Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców w czasie „Dni Pruszkowa 2026” z podziałem na 2 części

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00308030 z dnia 2026-06-25

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców w czasie „Dni Pruszkowa 2026” z podziałem na 2 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Pruszków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015834660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J.I. Kraszewskiego 14/16

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 227358710

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@miasto.pruszkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców w czasie „Dni Pruszkowa 2026” z podziałem na 2 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-345fa8ca-014b-47d1-8802-67a86bf11af3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00308030

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048854/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Nagłośnienie wydarzeń artystycznycvh wraz z obsługą techniczną

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192406

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.18.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 169186,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców/spełnieniu Riderów Wykonawców tj. montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą podczas imprezy masowej „Dni Pruszkowa 2026” - parking Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie przy ul. Bohaterów Warszawy 4

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1:

a) wynajem, montaż i demontaż sceny o wymiarach 12m x10m zgodnie z riderami technicznymi (ridery w załączeniu) występujących Wykonawców

b) wynajem, montaż, demontaż oraz realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców – załącznik nr1 do umowy.

c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja kompletnego oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców

d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami

e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, Wykonawców

f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazdów

g) zagwarantowania odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie220-230V od przyjazdu Wykonawców aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego)

h) umożliwienie montażu backline i odbycia prób akustycznych Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy,
wg harmonogramu sceny załącznik nr 2 (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu Wykonawcy) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów.

i) zapewnienia osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów Wykonawców zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów Wykonawców

j) obsługa techniczna zapewniona przez Oferenta – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych

k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica

l) zapewnienie garderób - namioty ogrodowe z podłogą bezpośrednio przy scenie – jeśli jest taki wymóg w riderach,
a w nich gniazdka z prądem do podłączenia oświetlenia i czajnika

ł) zaopatrzenie, wypełnienie i opróżnienie wodą zbiorników wodnych- mauzerów, jeśli zajdzie konieczność ich użycia do obciążenia elementów konstrukcji sceny leży po stronie Oferenta

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 137805,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występów Wykonawców/spełnieniu Riderów Wykonawców tj. montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą imprezy plenerowej „Dni Pruszkowa 2026” – Park im. Tadeusza Kościuszki w Pruszkowie (scena usytuowana na tyłach pałacyku Sokoła) przy ul. Kościuszki 41.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2:
a) wynajem, montaż i demontaż podestów scenicznych z zadaszeniem osłoniętych z trzech stron o wymiarach 6m x 8m zgodnie z riderami technicznymi, (ridery w załączeniu – załącznik nr1) występujących Wykonawców, dodatkowo spełnienie rideru teatru dla dzieci, którego rider techniczny nie przekracza wymogów technicznych zawartych w załączniku nr 1 do umowy.
Istnieje możliwość wykorzystania istniejącej sceny zewnętrznej przy pałacyku Sokoła, przy czym konieczne jest: jej zadaszenie, osłonięcie z trzech stron i przykrycie odpowiednią wykładziną, umożliwiającą występy i tańce zespołu ludowego.

b) wynajem, montaż, demontaż oraz realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców

c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących Wykonawców

d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami

e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, wykonawców

f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazdów

g) zagwarantowania odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie220-230V od przyjazdu Wykonawców aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego)

h) umożliwienia montażu backline i odbycia próby akustycznej Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy,
wg harmonogramu sceny – załącznik nr 2 (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu Wykonawcy) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów

i) zapewnienia osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów zespołów zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów Wykonawców

j) obsługa techniczna zapewniona przez Oferenta – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych

k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 31381,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 120349,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 139014,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 120349,35 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wschodnie Konsorcjum Eventowe Iwaniuk Spółka Komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5372682139

7.3.3) Ulica: Stare Buczyce 16

7.3.4) Miejscowość: Janów Podlaski

7.3.5) Kod pocztowy: 21-505

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 120349,35 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-05-23 do 2026-05-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27060,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27060,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LIGHT-TECH s.c Mirosław Maksymiuk, Jarosław Jaworski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7122264229

7.3.3) Ulica: Płouszowice-Kolonia 115c

7.3.4) Miejscowość: Płouszowice – Kolonia

7.3.5) Kod pocztowy: 21-008

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27060,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-05-23 do 2026-05-23

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-06-25 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi