Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00310910 z dnia 2026-06-26

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b969d4ca-7efe-46ce-be50-d556d149576d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00310910

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255327

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych oferującego dobrą jakość życia i szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych. Jednym z przykładów nowego podejścia naszego miasta do kultury były starania Rzeszowa o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w polskiej preselekcji.


W Studium Marki Miasta Rzeszowa z 2025 r. dużą uwagę zwraca się na wizerunek Rzeszowa, jako metropolii, stojącej przed wielkimi wyzwaniami i nowymi możliwościami. Ważną rolę w promocji miasta odgrywa zwiększenie oferty kulturalnej oraz rozrywkowej miasta i promocja takiego wizerunku miasta pośród ludzi młodych, środowiska akademickiego oraz potencjalnych nowych mieszkańców Rzeszowa.

cd. w sekcji VI ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE
SEKCJA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.50.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Jubileuszowej XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.

Promocja Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:
1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Strategicznego,
2) udzielenie Zleceniodawcy prawa do wykorzystywania tytułu Partnera Strategicznego, we własnych działaniach promocyjnych,
3) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, na oficjalnej stronie internetowej: https://carpathia.rzeszow.pl , wraz z linkiem - odnośnikiem do strony Zleceniodawcy,
4) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, w zakładce festiwale/Carpathia Festival, na stronie internetowej Centrum Sztuki Wokalnej: https://www.csw.info.pl/festiwale/carpathia-festival, wraz z linkiem do strony Zleceniodawcy,
5) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, w zakładce aktualności na stronie internetowej Fundacji Wspierania Kultury i Sztuki „Carpathia”: https://www.fundacjacarpathia.pl, wraz z linkiem do strony Zleceniodawcy,
6) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na grafikach promujących koncerty Festiwalowe pojawiających się na dedykowanego stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy:
a) (min. 1 raz) na stronach internetowych:
- www.carpathia.rzeszow.pl,
- www.csw.info.pl,
- www.fundacjacarpathia.pl,
b) (min. 1 raz) w profilach facebook:
- www.facebook.com/carpathiafestival,
- www.facebook.com/csw.rzeszow,
- www.facebook.com/fundacjacarpathia,
c) (min. 1 raz) na Instagramie,
- www.instagram.com/carpathiafestival/,
- www.instagram.com/centrumsztukiwokalnej/,
7) zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” oraz herbu Rzeszowa na materiałach drukowanych informujących o Festiwalu takich jak:
a) plakat formatu B1 (min. 150 szt.),
b) zaproszenia (zgodnie z liczbą zaproszeń),
c) identyfikatory (zgodnie z liczbą identyfikatorów),
8) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na grafikach promujących koncerty Festiwalowe pojawiających się na dedykowanego stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy:
a) (min. 2 razy) na stronach internetowych:
- www.carpathia.rzeszow.pl,
- www.csw.info.pl,
- www.fundacjacarpathia.pl,
b) (min. 2 razy) w profilach facebook:
- www.facebook.com/carpathiafestival,
- www.facebook.com/csw.rzeszow,
- www.facebook.com/fundacjacarpathia,
c) (min. 1 raz) na Instagramie,
- www.instagram.com/carpathiafestival/,
- www.instagram.com/centrumsztukiwokalnej/,
d) (min. 2 razy) na kanałale youtube:
- www.youtube.com/@centrumsztukiwokalnejwrzes479,
9) prezentacja logo „Rzeszów – stolica innowacji” na ekranie LED, umieszczonym na scenie, przed rozpoczęciem Festiwalu oraz w czasie trwania koncertów Festiwalowych,
10) umożliwienie Prezydentowi Miasta Rzeszowa lub jego przedstawicielowi wręczenia nagrody Grand Prix Festiwalu podczas Koncertu Laureatów,
11) przekazanie 30 wybranych zdjęć, wykonanych podczas wydarzeń Festiwalowych przez fotografa Festiwalowego, do celów własnej promocji Zleceniodawcy,
12) rozstawienie na terenie obiektu Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, min. 2 roll-upów promujących Zleceniodawcę, w czasie trwania Festiwalu,
13) rozstawienia ścianki wystawienniczej, z elementami systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, na terenie obiektu Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, w czasie trwania Festiwalu,
14) umieszczenie elementów wystawienniczych Zleceniodawcy, w postaci winderów z elementami systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy (nie mniej jak 8 flag), podczas trwania Festiwalu, na terenie placu przed budynkiem Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego.
15) umieszczenie elementów pneumatycznych systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci balonu promocyjnego z logo „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas trwania Festiwalu, na terenie placu przed budynkiem Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1 Opis przedmiotu zamówienia,
2.2 Projektowane postanowienia umowy
stanowiące załączniki do zaproszenia do negocjacji

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 220000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 220000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 220000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA WSPIERANIA KULTURY I SZTUKI CARPATHIA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8133872654

7.3.3) Ulica: USTRZYCKA nr. 77 H

7.3.4) Miejscowość: RZESZÓW

7.3.5) Kod pocztowy: 35-504

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 220000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-07-29

2026-06-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi