Zakup kompleksowej usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej wraz z uruchomieniem oraz utrzymaniem repozytorium dokumentów

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00314973 z dnia 2026-06-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup kompleksowej usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej wraz z uruchomieniem oraz utrzymaniem repozytorium dokumentów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/272042/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup kompleksowej usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej wraz z uruchomieniem oraz utrzymaniem repozytorium dokumentów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7534bf2b-ba6d-4c05-9343-2cab7a260016

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00314973

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00169827

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPPIV.272.27.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi obejmującej łącznie:
1.1. digitalizację dokumentacji pracowniczej, tj. akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, a także dokumentacji płacowej, polegającą na przygotowaniu dokumentacji papierowej do skanowania, wykonaniu odwzorowań cyfrowych dokumentów oraz ich indeksacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;
1.2. zasilenie, konfigurację, wdrożenie, uruchomienie oraz utrzymanie repozytorium dokumentów, tj. systemu teleinformatycznego przeznaczonego do prowadzenia, przechowywania, udostępniania oraz zarządzania dokumentacją pracowniczą w postaci elektronicznej;
1.3. czasowe przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej poza siedzibą zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, do momentu całkowitego zakończenia procesu digitalizacji oraz potwierdzenia prawidłowego funkcjonowania repozytorium dokumentów, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od odbioru digitalizacji historycznej oraz realizację usługi brakowania dokumentacji papierowej po uzyskaniu pisemnej zgody zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, będący załącznikiem nr 1 do projektu Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 3

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 600555,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1190000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 600555,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PIKA Sp. z o.o. w restrukturyzacji

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 190055992

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600555,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

2026-06-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi