Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup”.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00321700 z dnia 2026-07-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.umwd.dolnyslask.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db124922-250f-4aa6-bc54-148fdd622e1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00321700

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043870/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego podczas wydarzenia pn. „XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd. Art Cup”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Stowarzyszenie Ludowy Klub Jeździecki „Lewada” jest jedynym organizatorem wydarzenia "XXVIII Jeździeckie Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup” odbywającego się w terminie 29-30.08.2026 r. na terenie Stada Ogierów Książ w Wałbrzychu. Posiada prawa wyłączne (prawo autorskie, prawo do znaków towarowych) na prowadzenie wszelkich działań promocyjno– reklamowych związanych z wymienioną imprezą oraz jest jedynym podmiotem mogącym sprzedawać usługi reklamowe związane z ww. wydarzeniem.

Szczegółowe uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.30.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie promocji Województwa Dolnośląskiego od dnia podpisania umowy do 30.08.2026 r. w ramach wydarzenia pn. "XXVIII Jeździeckie
Mistrzostwa Gwiazd.Art Cup” zwanego dalej Wydarzeniem, odbywającego się w terminie 29-30.08.2026 r. na terenie Stada Ogierów Książ w Wałbrzychu.
2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do :
1) promocji Dolnego Śląska w mediach społecznościowych Wykonawcy (w szczególności poprzez posty, relacje, filmy itp. w tym przede wszystkim promocji Dolnego Śląska jako miejsca odbywania się Wydarzenia przez okres trwania umowy);
2) zapewnienia uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w konferencjach prasowych organizowanych przez Wykonawcę promujących Wydarzenie. Z zaznaczeniem, że przynajmniej na jednej z nich pojawi się Gwiazda (osoba znana – aktor lub celebryta, uczestnik Wydarzenia, wytypowana przez Wykonawcę i
zaakceptowana przez Zamawiającego);
3) umieszczenia logotypu Dolnego Śląska na arenie Wydarzenia;
4) umieszczenia logotypu Dolnego Śląska na wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych promujących Wydarzenie;
5) zapewnienia przestrzeni ekspozycyjnej na promocję Dolnego Śląska podczas Wydarzenia;
6) przygotowania i przekazania dla Zamawiającego z prawem do wykorzystania przynajmniej 3 zaproszeń na Wydarzenie od „Gwiazd” biorących w nim udział (w formie krótkiego nagrania video) z zaznaczeniem w wypowiedzi, że Wydarzenie odbywa się na Dolnym Śląsku podczas okresu realizacji umowy;
7) przekazania Zamawiającemu materiałów video w formie relacji z Wydarzenia wraz z prawem do użycia ich w celach promocyjnych;
8) oznakowania logotypem Dolnego Śląska mediów społecznościowych Wykonawcy poprzez # oraz odnośnik do oficjalnych profili Dolnego Śląska wskazanych przez Zamawiającego; ;
9) działań media relations w celu rozpropagowania informacji na temat Dolnego Śląska;
10) zamieszczenia spotu promującego Dolny Śląsk oraz 3 artykułów promujących województwo dolnośląskie (dostarczonych przez Zamawiającego) w mediach społecznościowych Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Ludowy Klub Jeździecki "Lewada"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 749-100-44-35

7.3.4) Miejscowość: Zakrzów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-08-30

2026-07-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi