Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00323752 z dnia 2026-07-06

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 259 25 47, 32 259 25 55

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6a76e3e9-76d9-4cec-a455-0f6d301271ae

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Państwowy Instytut Badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a76e3e9-76d9-4cec-a455-0f6d301271ae

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00323752

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00298824

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
Uzasanienie faktyczne: opis w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ.26.74.2026.SYKO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 243902,44 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 180000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Nabycie prawa do 80 sesji do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sygnity Business Solutions S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 929-009-43-26

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 12

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199260,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nabycie prawa do 80 sesji (licencje pływające) do posiadanego przez Zamawiającego (GIG-PIB) oprogramowania ERP „Quatra MAX”. Zamawiający w maju 2022r. zawarł umowę ws zamówienia publicznego z wykonawcą SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA, której przedmiotem była „Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju”. W ramach zawartej umowy w GIG-PIB wdrożono System ERP pod nazwą „Quatra Max”, którego producentem i wyłącznym dystrybutorem w Polsce jest firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA.
Wykonawca posiada wyłączne prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (test jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz.904 z późn. zm) do oprogramowania ERP pod nazwą „Quatra MAX”. Niniejszego zamówienia nie jest zatem w stanie wykonać żaden inny podmiot działający na rynku. W trakcie realizacji wyżej wspominanej umowy, w latach 2022-2026, na skutek m.in. zmian organizacyjnych w GIG-PIB, zwiększyło się zapotrzebowanie na dostęp do systemu większej ilości użytkowników, a co za tym idzie konieczne stało się nabycie prawa do 80 sesji do oprogramowania ERP „Quatra MAX” czego nie można było przewidzieć na etapie zawierania wyżej wspominanej umowy. Ponadto umowa ta nie przewidywała udzielenia zamówień dodatkowych. Biorąc pod uwagę
powyższe, że tylko jeden wykonawca na rynku dysponuje rozwiązaniami kompatybilnymi z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP i jest to firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA, w niniejszej sytuacji ziszcza się przesłanka do udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.

2026-07-06 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy