Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00330045 z dnia 2026-07-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278267

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-233

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 422 1884

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mik.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mik.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8827574c-5ef3-4d24-b0ae-86c4e912d44d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330045

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00104470/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00301978

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 26-ZOA-ZP/1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 497300,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi zgodnie z przyjętymi w projekcie standardami na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizuje następujący zakres prac w podziale na następujące etapy:
Etap 1 – Przygotowanie środowiska, wstępna aktualizacja Systemu, aktualizacja aplikacji Portalu (pkt. 1–3 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 1–3 OPZ)
B – Przygotowanie środowiska przedprodukcyjnego
C – Wstępna aktualizacja środowiska Systemu
D – Aktualizacja aplikacji Portalu
E – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 2 – Implementacja funkcji repozytorium plików i publikacji wraz z modułem synchronizacji zasobów (pkt. 4–5 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 4–5 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 3 – Implementacja funkcji rozbudowy Systemu (pkt. 6–17 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 6–17 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 4 – Implementacja nowych funkcjonalności Portalu (pkt. 18–23 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 18–23 OPZ)
B – Projekt funkcjonalny i graficzny
C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań
D – Testy zaimplementowanych rozwiązań
Etap 5 – Walidacja SEO, końcowa aktualizacja Systemu (pkt. 24–25 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 24–25 OPZ)
B – Walidacja technicznych rozwiązań SEO
C – Końcowa aktualizacja Systemu
D – Testy bezpieczeństwa, w tym testy podatności
Etap 6 – Wdrożenie produkcyjne (pkt. 26 OPZ)
A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 26 OPZ)
B – Końcowa integracja wdrażanych rozwiązań
C – Testy systemowe i integracyjne
D – Migracja docelowa danych
E – Przełączenie do nowego środowiska produkcyjnego
F – Testy powdrożeniowe i walidacja środowiska produkcyjnego
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część jawna) oraz Załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część niejawna). Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena lub koszt
najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W orzecznictwie KIO wskazuje się, że zamawiający ma pełną autonomię w kwestii podjęcia decyzji o zwiększeniu
środków na realizację zamówienia. W wyroku KIO z 15.04.2024 r. (KIO 1040/24), Izba wskazała, że decyzja
o zwiększeniu kwoty jest suwerenną decyzją zamawiającego, a wykonawca nie może badać jego rzeczywistych
możliwości finansowych, dla uzasadnienia dokonania czynności unieważnienia wystarczającym jest powołanie
się na okoliczności, o którym mowa w przepisie art. 255 pkt 3 ustawy p.z.p., tj. na wysokość kwoty, jaką
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty, jaka została wskazana w ofercie
wykonawcy najkorzystniejszego lub wykonawcy z najniższą ceną. Proste porównanie tych kwot jest zdaniem KIO
wystarczającym uzasadnieniem dokonania tej czynności. Powyższe stanowisko jest również aprobowane przez
Sąd Zamówień Publicznych, który w wyroku z dnia 22.07.2022 r., XXIII Zs 73/22 wskazał, że decyzja co do
możliwości zwiększenia kwot przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia należy do zamawiającego, bowiem
to zamawiający podejmuje decyzję o wszczęciu postępowania i o budżecie na ten cel przeznaczony, a kwestia
faktycznych zasobów finansowych zamawiającego nie ma w tej kwestii znaczenia. Uczestnicy postępowania
(wykonawcy) nie mogą oczekiwać, że zamawiający będzie przesuwał środki finansowe przeznaczone na realizację
innych części zamówienia czy też środki zaoszczędzone w ramach innych postępowań. Możliwość podwyższenia
kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia stanowi jego uprawnienie, a nie
obowiązek.
Zarówno w orzecznictwie KIO jak i w piśmiennictwie wskazuje się, że czynność zamawiającego polegająca na
unieważnieniu postępowania z uwagi na brak środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia może
nastąpić zarówno po wyborze oferty najkorzystniejszej, jak też i w sytuacji, kiedy oferta z najniższą ceną lub
kosztem przewyższa ilość środków zamawiającego – przed wyborem oferty najkorzystniejszej.
W przedmiotowym postępowaniu ceny wszystkich złożonych ofert przewyższają kwotę jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 500.000,01 złotych brutto, zatem zasadne i zgodne
z przepisami ustawy Pzp, jest niedokonywanie przez Zamawiającego badania i oceny ofert.
Wobec powyższego a także mając na uwadze, że projekt „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna
Małopolska” jest dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027,
a Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania ustawowych zasad gospodarowania finansami publicznymi,
w szczególności w zakresie racjonalnego, gospodarnego i oszczędnego ich wydatkowania, Zamawiający podjął
decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

2026-07-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi