Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00330143 z dnia 2026-07-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57d0c538-c841-4a98-952c-a4b71419fdf3

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania ...

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57d0c538-c841-4a98-952c-a4b71419fdf3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330143

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00632981/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.7 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00275996

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie art. 305 pkt 1 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5, 7-14.
Natomiast, zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedmiotem którego było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu (...) cdn. w pkt 3.1.2.)

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: cdn. uzasadnienia z pkt 3.1.1.) (...) przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego, znak: ZP-P-I.271.46.2024, (nr ogłoszenia o zamówieniu: 323650-2024), Zamawiający zawarł w dniu 05.07.2024 r. umowę nr 2/OK/24 z Wykonawcą Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było (pkt 4.2. SWZ oraz pkt 2.1. Opis, ppkt 1.1.-1.3. Ogłoszenia o zamówieniu): Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług (pkt 2.1.4. Informacje ogólne, ppkt 8 Ogłoszenia o zamówieniu). W opisie zamówienia podstawowego (w pkt 4.7. SWZ) Zamawiający wskazał ewentualny zakres usług polegających na powtórzeniu podobnych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, gdyż polega na: Świadczeniu na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną ZPO", c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną EPO", d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także "przesyłką rejestrowaną z ZPO"; 2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego wykonawcy. W związku z powyższym udzielane zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług do usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego. Szacując zamówienie podstawowe uwzględniono wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w kwocie 2 700 433,26 zł. Szacunkowa wartość udzielanego zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług wynosi: 2 700 391,82 zł. W związku z powyższym spełnione zostają wszystkie przesłanki art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1) udzielenie zamówienia z wolnej ręki nastąpi w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 2) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług; 3) zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego; 4) przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego; 5) całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Z uwagi na powyższe bezsprzecznie należy stwierdzić, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki zawarte w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do udzielenia zamówienia publicznego polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy będącemu stroną umowy podstawowej tj. Poczta Polska S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-P-I.271.32.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5250007313

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3320856,69 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

1. Pełna nazwa zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego.

2. Okres realizacji zamówienia: 19 miesięcy, począwszy od dnia 8 lipca 2026 r.

2026-07-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi