Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby na potrzeby Powiatu Iławskiego

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00330360 z dnia 2026-07-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby na potrzeby Powiatu Iławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 89 649 07 42

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://spilawa.ezamawiajacy.pl/pn/SPILAWA/demand/295702/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby na potrzeby Powiatu Iławskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b08fe1d-384e-479f-9ecb-a5591b2a8550

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330360

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044553/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby na potrzeby Powiatu Iławskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00276916

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.7.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 340000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu iławskiego. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części SWZ „samochodem” lub „przedmiotem zamówienia”.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 (dwóch) części:
1) część 1 - samochód osobowy typ1 :
a) przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego typu limuzyna o napędzie hybrydowym - 1 szt.
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego warunki gwarancji i serwisu oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1A do SWZ tabela - formularz ofertowy dla części 1, oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzór projekt umowy;


3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2:
1) o terminie dostawy Wykonawca ma zawiadomić Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed datą dostawy. Kontakt do osoby, którą należy powiadomić o terminie dostawy: Anna Wnuk, Mariusz Korpalski tel. 89 649-07-24 oraz 89 649-07-42; e-mail: anna.wnuk@powiat-ilawski, przetargi@powiat-ilawski.pl,
2) wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełną dokumentację w tym, certyfikaty i atesty dopuszczające w/w samochód do właściwego użytku. Odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie zamawiającego,
3) wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić instruktaż, dotyczący obsługi samochodu oraz wyposażenia, minimum 2 osób, który należy przeprowadzić w dniu dostawy,
4) wymagania dotyczące samochodów:
a) fabrycznie nowe, wyprodukowany w roku 2025/2026, model aktualnie wytwarzany przez producenta. Przez fabrycznie nowe oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykowany, fabrycznie zapakowany bez ingerencji podmiotów trzecich. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przez podmioty trzecie rozumie podmioty nie będące autoryzowanym serwisem oferowanych urządzeń lub partnerem serwisowym,
b) nie dopuszcza się dostawy pojazdu powystawowego i testowego.
c) spełniające wymogi – minimum Dyrektywy CEE EURO 6 (2007/715/EC) w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,
d) spełniające wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
e) mające homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,
f) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin),
5) Wykonawca zapewni dostępność do, co najmniej jednej Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) Wykonawcy lub producenta samochodu na obszarze działania zamawiającego w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego wg najkrótszej trasy w oparciu Gooogle Maps.
6) Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub autoryzowanym serwisie przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
7) Wszystkie parametry zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako minimalne.
8) Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową (full service) dla każdego zamawianego samochodu w okresie gwarancji, tj. przez okres 24 miesięcy dla części 1 oraz min. 36 miesięcy dla części 2 od dnia odbioru samochodów, a w szczególności zobowiązuje się do:
a) utrzymywania pojazdu w pełnej sprawności technicznej.
b) zapewnienia serwisu oraz dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdów, w tym:
- czynności konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością zalecaną przez producenta pojazdu lub wymaganych poprzez obowiązujące przepisy prawa,
- naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności takich jak eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem pojazdu, instrukcją obsługi lub warunkami gwarancji.

4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami oraz pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SWZ wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.5.) Wartość części: 210000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu iławskiego. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części SWZ „samochodem” lub „przedmiotem zamówienia”.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 (dwóch) części:
2) część 2 - samochód osobowy typ 2:
a) przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV lub CROSSOVER - 1 szt.,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego warunki gwarancji i serwisu oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1B do SWZ tabela, oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzór projekt umowy,

3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2:
1) o terminie dostawy Wykonawca ma zawiadomić Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed datą dostawy. Kontakt do osoby, którą należy powiadomić o terminie dostawy: Anna Wnuk, Mariusz Korpalski tel. 89 649-07-24 oraz 89 649-07-42; e-mail: anna.wnuk@powiat-ilawski, przetargi@powiat-ilawski.pl,
2) wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełną dokumentację w tym, certyfikaty i atesty dopuszczające w/w samochód do właściwego użytku. Odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie zamawiającego,
3) wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić instruktaż, dotyczący obsługi samochodu oraz wyposażenia, minimum 2 osób, który należy przeprowadzić w dniu dostawy,
4) wymagania dotyczące samochodów:
a) fabrycznie nowe, wyprodukowany w roku 2025/2026, model aktualnie wytwarzany przez producenta. Przez fabrycznie nowe oznacza - dopiero co zrobiony, nie używany, nie zniszczony, niedawno nabyty, świeżo powstały, nie refabrykowany, fabrycznie zapakowany bez ingerencji podmiotów trzecich. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przez podmioty trzecie rozumie podmioty nie będące autoryzowanym serwisem oferowanych urządzeń lub partnerem serwisowym,
b) nie dopuszcza się dostawy pojazdu powystawowego i testowego.
c) spełniające wymogi – minimum Dyrektywy CEE EURO 6 (2007/715/EC) w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,
d) spełniające wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
e) mające homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,
f) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin),
5) Wykonawca zapewni dostępność do, co najmniej jednej Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) Wykonawcy lub producenta samochodu na obszarze działania zamawiającego w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego wg najkrótszej trasy w oparciu Gooogle Maps.
6) Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub autoryzowanym serwisie przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
7) Wszystkie parametry zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako minimalne.
8) Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową (full service) dla każdego zamawianego samochodu w okresie gwarancji, tj. przez okres 24 miesięcy dla części 1 oraz min. 36 miesięcy dla części 2 od dnia odbioru samochodów, a w szczególności zobowiązuje się do:
a) utrzymywania pojazdu w pełnej sprawności technicznej.
b) zapewnienia serwisu oraz dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdów, w tym:
- czynności konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością zalecaną przez producenta pojazdu lub wymaganych poprzez obowiązujące przepisy prawa,
- naprawy usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności takich jak eksploatacja niezgodna z przeznaczeniem pojazdu, instrukcją obsługi lub warunkami gwarancji.

4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami oraz pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SWZ wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.5.) Wartość części: 130000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający dokonał wyboru na realizację części 1 - samochód osobowy typ1, jako oferty Przedsiębiorstwo SOLGRUD Sp. z o.o. ul. Droga Olchowa 4, 86-300 Grudziądz.

Pismem z 25.06.2026 r., po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej, Zamawiający wezwał wybranego Wykonawcę do podpisania umowy na realizację części 1 przedmiotu zamówienia.

Wybrany Wykonawca w dniu 2026.06.26 poinformował Zamawiającego m.in., że:
„nie przystąpimy do podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu. Przyczyną niniejszej decyzji jest wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty. Producent oferowanego pojazdu (ŠKODA Auto) potwierdził przerwę produkcyjną zaplanowaną na lipiec br., co bezpośrednio przekłada się na brak możliwości dotrzymania określonego w dokumentacji przetargowej terminu realizacji zamówienia (dostawa w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy). Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca nie jest w stanie dostarczyć fabrycznie nowego pojazdu zgodnie z parametrami technicznymi i terminowymi”.

W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 259 w związku z art. 255 pkt 7 oraz art. 263 ustawy Pzp, dokonał unieważnienia postępowania na realizację części 1 – samochód osobowy typ 1 – gdyż wybrany Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a złożona przez niego oferta była jedyną ofertą w postępowaniu na realizację części 1.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu na realizację części 1 została złożona jedna oferta:
Oferta nr 1 złożona 12.06.2026 15:04 PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE RIVAGIS PAWEŁ KRÓL, ul. Krańcowa 1, 82-500 Kwidzyn, pomorskie, NIP: 5811792397. Ofertowana kotwa 196 800,00



Jak wynika z powyższego zestawienia, Wykonawca PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE RIVAGIS PAWEŁ KRÓL, ul. Krańcowa 1, 82-500 Kwidzyn, pomorskie, NIP: 5811792397, który złożył ofertę najkorzystniejszą za wykonanie przedmiotowej części zamówienia zaoferował cenę brutto w wysokości 196 800,00 zł. Zamawiający stwierdził, że zaoferowana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia w wysokości 196 800,00 zł brutto przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia, tj. 149 000,00 zł brutto. Zamawiający po analizie środków przewidzianych na realizację projektu stwierdził, że nie ma możliwości zwiększenia kwoty, jaką zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia z kwoty 149 000,00 zł brutto do kwoty wynikającej z oferty najkorzystniejszej i jedyne złożonej w postepowaniu, tj.: 196 800,00 zł brutto

2026-07-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy