Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 7-8 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00521188 z dnia 2024-09-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 7-8 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 7-8 października 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa2a7f69-7c7b-44f9-8f7f-a0289ea363bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00521188

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 07 - 08 październik 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXII Samorządowe Forum Kapitału i Finansów”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00480617

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Międzykomunalna Spółka Akcyjna Municipium jest jedynym wykonawcą
mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest organizatorem imprezy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.54.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma samorządu terytorialnego „Wspólnota”;
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma „Pracownik samorządowy”;
- kampania promocyjna Miasta na łamach pisma „Wspólnota mieszkaniowa”;
-kampania promocyjna Miasta na stronach internetowych www.wspolnota.org.pl; www.wm.info.pl;
www.samorzadoweforum.pl;
- zamieszczenie logotypu Miasta w materiałach drukowanych poświęconych Wydarzeniu, w newsletterze, w mediach
społecznościowych Organizatora, w reklamach promujących Wydarzenie w prasie;
- umożliwienie wystąpienia przedstawiciela Miasta w sesji otwierającej Wydarzenie;
- prezentacja filmu promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia;
- umożliwienie wystawienia roll-upów i ścianek reklamowych Miasta podczas Wydarzenia;
- umożliwienie wystąpienia prelegentów z ramienia Miasta podczas 10 konferencji tematycznych odbywających się w
ramach Wydarzenia;
- umożliwienie wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia;
- promocja Miasta podczas Gali Inwestorów Samorządowych odbywającej się w ramach Wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzykomunalna Spółka Akcyjna Municipium

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260250110

7.3.3) Ulica: Marynarska 19a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-674

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 187500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-06

2024-09-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi