Świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie prowadzenia zewnętrznej składnicy akt Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00341402 z dnia 2026-07-14

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie prowadzenia zewnętrznej składnicy akt Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014931762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lipińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-833

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@wcpr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wcpr.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie prowadzenia zewnętrznej składnicy akt Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ee91b44-8f61-48bb-8821-cc0dc5de03cb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00341402

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwana dalej „ustawa Pzp”. Postępowanie o wartości mniejszej niż progi unijne, określone w art. 3 ustawy Pzp.

Podstawa faktyczna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający udzieli zamówienia publicznego polegającego na powtórzeniu podobnych usług jakie zostały udzielone w zamówieniu podstawowym. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z zasadami określonymi w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp:
- od udzielenia zamówienia podstawowego nie upłynął okres 3 lat;
- zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, z którym zawarto umowę w postępowaniu podstawowym nr 3/2024/ZP-TP/WCPR;

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: 3/2024/ZP-TP/WCPR

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 11/2026/ZP-WR/WCPR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie prowadzenia zewnętrznej składnicy akt - przyjmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania dokumentacji powierzonej przez Zamawiającego - Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie
2) wykonanie usługi przyjęcia, przechowywania, udostępniania i ewidencjonowania dokumentacji niearchiwalnej spraw bieżących Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie prowadzonej przez Zamawiającego - Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do ZDN - Opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Libris Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 366 71 56

7.3.3) Ulica: ul.Powązkowska 44c

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-797

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70848,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

2026-07-14 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi