Usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00521381 z dnia 2024-09-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bartlomiej.polakowski@lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5724306b-09f8-4527-bae0-2d3c8b0b6afc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00521381

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028910/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.100 Promocja MŚP z województwa lubelskiego podczas Targów MEDICA DUSSELDORF, Niemcy, które odbędą się w terminie 11-14.11.2024 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00467130

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Województwo Lubelskie realizuje projekt pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”, którego celem jest wzmocnienie potencjału eksportowego firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego oraz ekspansja MŚP na rynki zagraniczne, w tym wzrost ich potencjału eksportowego i rozpoznawalności w oparciu o zdiagnozowane kluczowe sektory stanowiące o konkurencyjności regionu, a także nawiązanie nowych kontaktów biznesowych przez MŚP z regionu oraz zdobycie nowych rynków zbytu i kanałów dystrybucji. W dniach 11-14 listopada 2024 r. Województwo Lubelskie planuje umożliwić promocję lubelskim MŚP podczas Targów MEDICA 2024, które odbywają się
w Düsseldorfie, w Niemczech. Międzynarodowe Targi MEDICA 2024 to największa na świecie impreza wystawiennicza branży medycznej i farmaceutycznej, podczas której spotykają się kontrahenci z ponad 135 krajów świata.
Dalsza część uzasadnienia w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OP-IV.272.66.2024.BRP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie. Opis przedmiotu zamówienia został określony w § 1 wzoru umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "WORLD EXPO INTERNATIONAL" sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542469090

7.3.3) Ulica: Fordońska 246

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-766

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 407011,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-11-14

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Dalsza część uzasadnienia:

Targom towarzyszą konferencje, warsztaty i fora dyskusyjne poświęcone zarówno bieżącym zagadnieniom jak i nowym wyzwaniom branży oraz prognozom na najbliższą i dalszą przyszłość branży. To wydarzenie stwarza niepowtarzalną okazję do spotkania wystawców i klientów, zapoznania się z nowymi pomysłami i inicjatywami w branży oraz poznania asortymentu konkurencji. W 2023 roku targi w kompleksie Messe Düsseldorf odwiedziło 81 000 gości z ponad 135 krajów. Zwiedzający mieli okazję poznać ofertę ponad 5 000 wystawców z 66 krajów, zgromadzoną w 17 halach targowych.

W związku z planowanym udziałem w tegorocznej edycji MEDICA, Województwo Lubelskie zamierza zakupić usługę promocji lubelskich MŚP na Polskim Pawilonie
by umożliwić im przedstawienie swoich produktów, pomóc w nawiązaniu nowych kontaktów biznesowych, poznać nowe rynki i kanały dystrybucji. Polski Pawilon organizowany jest rok do roku na targach MEDICA, odznacza się dużą popularnością, a prezentujące się na nim firmy cieszą się znakomitą renomą. Obecność lubelskich MŚP na Polskim Pawilonie podwyższy rangę misji, wzmocni ich rozpoznawalność i utrwali się w świadomości zwiedzających, dzięki czemu promocja osiągnie lepszy efekt, a co za tym idzie umożliwi osiągnięcie celu projektu MGWL III.
Jedynym organizatorem Polskiego Pawilonu na Targach Medica jest World Expo International Sp. z o.o. Stoisko rok do roku jest polską wizytówką sektora medycznego
i cieszy się olbrzymią popularnością. Pokazuje całemu światu potencjał eksportowy przedsiębiorców z całej Polski. W związku z ogromnym zainteresowaniem Polskim Pawilonem ze strony zwiedzających, wystawianie się na nim daje niezmiernie szerokie spektrum możliwości nawiązywania nowych kontaktów branżowych oraz stwarza idealne warunki do zawierania bezpośrednich kontraktów. Polski Pawilon jest unikalnym, spójnym projektem zabudowanego stoiska wystawienniczego spełniającego wszystkie wymagania wystawców, zarówno pod względem estetycznym, wizualnym, jak i technicznym oraz funkcjonalnym. Zawsze ma doskonałą lokalizację, co dodatkowo skupia zainteresowanie kontrahentów. Polski Pawilon spełnia standardy i wymagania projektu MGWL III,
co sprzyja jego realizacji i osiągnięciu założonych celów. World Expo International Sp. z o.o. jest jedynym właścicielem Polskiego Pawilonu, a co za tym idzie tylko ten podmiot jest
w stanie zrealizować usługę promocji Lubelskich MŚP, która dla każdego z 8 współwystawców z województwa lubelskiego będzie jednakowa. Z uwagi na brak na rynku innego podmiotu oferującego promocję wystawców na Polskim Pawilonie, wykonanie usługi przez World Expo International Sp. z o.o. jest niezbędne do realizacji celów projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

2024-09-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi