Promocja miasta Gdańska w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00344597 z dnia 2026-07-15

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja miasta Gdańska w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja miasta Gdańska w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35103c06-8f20-452c-8c9b-77936b75b6a4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00344597

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051371/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługi promocyjne - Zlot Żaglowców Baltic Sail 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00311028

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art.7 ust. 1 pkt 18 ustaw o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą.
Fundacja Gdańska jest jedynym organizatorem oraz wykonawcą działań promocyjnych związanych z organizacją i przeprowadzeniem XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026. Niniejsze uprawnienie Fundacja Gdańska nabyła poprzez podpisanie porozumienia obowiązującego w latach 2022-2026, stanowiące załącznik do niniejszego protokołu.
Porozumienie zostało zawarte pomiędzy 8 partnerami nabywającymi tym samym uprawnienia do organizacji festiwali Baltic Sail w swoich miastach/portach. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.36.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 24 sierpnia 2026 roku w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026, który odbędzie się w dniach 21 - 24 sierpnia 2026 roku.
2) Szczegółowy zakres świadczenia usługi oraz zasady jej realizacji określa wzór umowy będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, stanowiący podstawę negocjacji.
3) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 sierpnia 2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Gdańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 191804530

7.3.3) Ulica: ul. Rycerska 10

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-882

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-08-24

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Przedmiotem niniejszej umowy jest promocja miasta Gdańska przez Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 24 sierpnia 2026 r. w związku z organizacją XXX Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk 2026, który odbędzie się w dniach 21 sierpnia 2026 roku – 24 sierpnia 2026 roku.

2026-07-15 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi