Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00351849 z dnia 2026-07-20

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed06f058-03e2-4bfa-a1c7-53c75aad3107

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00351849

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00309148

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Plażowa Arena to projekt stworzenia w Rzeszowie nowoczesnej, wielofunkcyjnej przestrzeni sportowo-rekreacyjnej w sercu miasta. Będzie to kompleks z boiskami do siatkówki plażowej oraz zapleczem technicznym, który stanie się miejscem integracji mieszkańców, kibiców i turystów.
To miejsce ma służyć zarówno jako scena największych wydarzeń sportowych – Pucharu Świata w siatkówce plażowej (prestiżowego turnieju rangi Pucharu Świata FIVB) czy też Orlen Beach Volley Tour Rzeszów (cykl siatkówki plażowej gromadzący najlepsze krajowe duety) jak i jako przestrzeń otwarta dla rzeszowian z dostępnymi boiskami, treningami dla dzieci i atrakcjami rodzinnymi okresie letnim. Dzięki temu projekt wpisuje się w strategię miasta jako Europejskiego Miasta Sportu 2026, łącząc prestiż międzynarodowych turniejów z lokalnym zaangażowaniem mieszkańców.
cd. w sekcji VI ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.65.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji turniejów siatkówki plażowej od dnia zawarcia umowy do 9 sierpnia 2026 r. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację promocji Rzeszowa poprzez:
1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera strategicznego Turnieju,
2) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na stronie internetowej Turniejów pod adresem: https://plazowastrefa.pl/,
3) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na koszulkach uczestników Turniejów,
4) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED boiska głównego (20% czasu reklamowego),
5) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na banerach rozmieszczonych wokół trybuny boiska głównego (min. 10 szt.),
6) eksponowanie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach stałych boisk bocznych (5 szt.),
7) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” podczas transmisji online na kanale YouTube: Plażowa Strefa na osobnej planszy z logotypami wyświetlanej w przerwie transmisji w dniach 2 – 4 lipca 2026 r.,
8) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto
Sportu” podczas transmisji online na kanale YouTube: Plażowa Strefa na osobnej planszy z logotypami wyświetlanej w przerwie transmisji w dniach 24 – 26 lipca 2026 r.,
9) ekspozycja przez kamerę logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED i banerach podczas transmisji online na kanale YouTube: CeVolleyball w przerwie transmisji w dniu 5 lipca 2026 r.,
10) ekspozycja przez kamerę logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na bandach LED i banerach podczas transmisji online na sportowym kanale
grupy Polsat w przerwie transmisji w dniu 26 lipca 2026 r.,
11) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na ściankach medialnych,
12) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na drabinkach turniejowych z planem rozgrywek,
13) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na słupku sędziego,
14) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na materiałach poligraficznych (zaproszenia, plakaty) reklamujących Turniej,
15) ekspozycja logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na materiałach reklamowych (opaski, identyfikatory zawodników, klaskacze dla kibiców, smycze do identyfikatorów),
16) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy w postaci pneumatycznych materiałów reklamowych (2 szt.) oraz flag reklamowych (10 szt.) Zleceniodawcy w dobrze widocznym miejscu podczas trwania Turniejów,
17) ekspozycję w dobrze widocznym miejscu min. 10 szt. promocyjnych banerów Zleceniodawcy z logo „Rzeszów stolica innowacji” lub logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” podczas trwania Turniejów,
18) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na zdjęciu głównym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/plazowastrefa/ ,
19) umieszczenie filmu reklamowego Zleceniodawcy na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook,
20) korzystając z przekazanych przez Zleceniodawcę ramek fotograficznych do mediów społecznościowych opublikowanie min. 2 postów z każdego dnia Turniejów wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy, o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026"
oraz oznaczanie profilów: #EuropejskieMiastoSportu, #EMS2026, #SportowyRzeszów, @sportowyrzeszow, @rzeszow.stolica.innowacji, @aceseurope na oficjalnym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook,
21) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook plakatu promującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
22) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 1 posta promującego Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026 o treści uzgodnionej w porozumieniu
ze Zleceniodawcą,
23) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” w portalu społecznościowym Instagram pod adresem: https://www.instagram.com/plazowastrefa/,
24) umieszczenie filmu reklamowego Zleceniodawcy na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram,
25) korzystając z przekazanych przez Zleceniodawcę ramek fotograficznych do mediów społecznościowych opublikowanie min. 2 postów z każdego dnia Turniejów wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy, o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026" oraz oznaczanie profilów: #EuropejskieMiastoSportu, #EMS2026, #SportowyRzeszów, @sportowyrzeszow, @rzeszow.stolica.innowacji, @aceseurope na oficjalnym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram,
26) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram plakatu promującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
27) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Instagram min. 1 posta promującego Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026 o treści uzgodnionej w porozumieniu ze Zleceniodawcą,
28) przekazanie zdjęć do wykorzystania przez Zleceniobiorcę dokumentujących Turnieje.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
1) Opis przedmiotu zamówienia,
2) Projektowane postanowienia umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 350000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 350000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 350000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Plażowa Strefa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133945229

7.3.3) Ulica: Dębicka 532B

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-213

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 350000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-08-09

2026-07-20 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi