Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00361162 z dnia 2026-07-24

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM.HIERONIMA ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276357

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia1@wbp.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wbp.lublin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-347d2553-677b-488e-b368-4b7e8fbbbff2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-347d2553-677b-488e-b368-4b7e8fbbbff2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00361162

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098018/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa ochrony osób i mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00281532

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WBP-ZP/2/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 844862,40 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. nr 532), zwaną dalej „ustawą o ochronie osób i mienia.”
2. Na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego, obiekty Biblioteki są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy Personelu - osób pełniących służbę ochrony i legitymujących się wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, sprawował stałą, tj. świadczoną przez wszystkie dni tygodnia, całodobową i bezpośrednią ochronę fizyczną osób oraz mienia terenu składającego się z rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, przy założeniu, iż:
1) pow. użytkowa starego obiektu, składającego się z budynku głównego, oficyn A i B, magazynu książek - wynosi 2.485 m2,
2) pow. użytkowa rozbudowanego obiektu - wynosi 2.202 m2,
3) pow. działki zabudowanej i usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie - wynosi 4.126 m2;
4. Usługa obejmuje także ochronę: garaży i pomieszczeń administracyjno – gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie; pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp. itp.; terenu parkingu znajdującego się przed budynkiem i za budynkiem Biblioteki.
5. Usługa świadczona będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), Załącznikiem nr 1 do SWZ - „Wytyczne pełnienia ochrony w WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia” stanowiącym wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją „Planu Ochrony Biblioteki” oraz Projektem Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, w imieniu Zamawiającego, uzgadniał z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację „Planu Ochrony Biblioteki". Od daty uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił ochronę w ramach grupy interwencyjnej GI – ochrona doraźna i współpracę z Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym (USI) w stacji monitorowania alarmów (SMA).
8. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca zapewnił obsadę Posterunku doraźnego (PD) - ochrona doraźna oraz Patrolu doraźnego (PLD) - ochrona doraźna.
9. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
10. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793) – dalej ustawa na następujących zasadach:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowych ilości w postaci dodatkowych Patroli Doraźnych i Posterunku Doraźnego, w ilości maksymalnie 2160 godzin w trakcie trwania umowy,
2) Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, co w szczególności oznacza, że cena za jedną godzinę świadczenia usługi w ramach prawa opcji będzie taka sama jak za godzinę świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego (§3 ust. 3).
3) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie jednego tygodnia przed planowanym uruchomieniem Patroli Doraźnych lub Posterunku Doraźnego do maksymalnie 1 tygodnia przed dniem zakończenia realizacji umowa.
4) W przypadku braku zapotrzebowania zamówienie, o którym mowa w ust. 10 nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Strony zgodnie ustalają, że w odniesieniu do zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w ust. 10, to Zamawiający decyduje jaka wartość prawa opcji zostanie wykorzystana. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnej wartości prawa opcji, o której mowa w ust. 10, zaś w przypadku gdy ilość godzin zamówionych dodatkowo od Wykonawcy nie osiągnie maksymalnej ilości określonej w ust.10 pkt 1 Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 790852,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1451111,01 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 790852,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Basma Security Sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CERBER OCHRONA sp. z o. o., CERBER sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017007960

7.3.3) Ulica: al. Prymasa Tysiaclecia60/62

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-424

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Działania w zakresie grupy interwencyjnej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 888355,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-07-24 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi