Zakup i dostawa 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC „nowego system centralnego" (...)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00363121 z dnia 2026-07-27

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC „nowego system centralnego" (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC „nowego system centralnego" (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed3bc3ca-45a9-4a39-8b5a-229276df4481

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00363121

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00613719/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup projektora 4k

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00317135

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.20.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 217253,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC “nowego system centralnego” obsługujących Wystawę Stałą w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
W cenie wykonawca musi uwzględnić niezbędne akcesoria montażowe do montażu projektora, konfigurację, montaż, uruchomienie i podłączenie urządzeń do systemu centralnego „NSC” obsługującego wystawę oraz przeszkolenie pracowników sekcji multimedialnej w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń.
Miejsce zamontowania projektora – wystawa stała muzeum POLIN Galeria G3, pod pomostem technicznym (zdjęcie pomostu - załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia).
Po stronie wykonawcy jest przygotowanie i zabezpieczenie miejsca roboczego oraz zabezpieczenie znajdującej się w Galerii 3 makiety Kraków – Kazimierz przed uszkodzeniami mechanicznymi. Wymiar makiety Kraków-Kazimierz - owalna makieta o wymiarach 9,5 m x 6 m (rzut techniczny Galerii 3 z makietą stanowi załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia).
Montaż projektora, media serwera, okablowania i podłączenia do systemu centralnego, kalibracja leży po stronie Wykonawcy i musi zostać uwzględniona w cenie oferty. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie rusztowania oraz podnośnika koszowego lub nożycowego, także wszelkich innych urządzeń, narzędzi, zabezpieczeń i środków niezbędnych do prawidłowego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa wykonania montażu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację i bezpieczeństwo prowadzonych prac, w tym za bezpieczeństwo osób wykonujących montaż oraz osób postronnych. Z uwagi na to, że dostęp do miejsca, gdzie projektor ma zostać zamontowany jest możliwy wyłącznie w czasie zamknięcia wystawy stałej, montaż projektora może zostać przeprowadzony tylko we wtorki, gdy wystawa jest zamknięta dla zwiedzających (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
Sprzęt do montażu urządzeń multimedialnych może zostać wcześniej dostarczony do Muzeum, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
GWARANCJA JAKOŚCI
• wymagany okres gwarancji: 60 miesięcy na cały przedmiot zamówienia
• w przypadku, gdy w okresie gwarancji producent urządzeń wymaga przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych, przeglądy te leżą po stronie Wykonawcy. .
• typ serwisu: naprawa w miejscu instalacji (On-site) na terenie Muzeum POLIN, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na realizację określonych czynności w inny sposób.
• wsparcie techniczne: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie:
- awarii krytycznej wynosi maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego;
- usterki wynosi maksymalnie 96 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego
Maksymalny termin dostawy (wraz z montażem) wynosi 70 dni (Uwaga: zaoferowany termin dostawy (wraz z montażem) będzie oceniany przez Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert).
UWAGA:
1. Ubezpieczenie OC
Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł. Kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki (lub wszystkich
wymaganych rat składki) Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej przed zawarciem Umowy.
2. Obowiązkowa wizja lokalna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest udział w obowiązkowej wizji lokalnej. Termin odbycia wizji lokalnej zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym. Kontakt w sprawie umówienia terminu odbycia wizji lokalnej: przetargi@polin.pl lub poprzez adres strony internetowej,
na której prowadzone jest postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z postępowaniem:
https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

4.5.3.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38652100-1 - Projektory

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W niniejszym postępowaniu, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 17.07.2026 r. do godz. 10:00 wpłynęło 2 oferty:
1. Maasck Sp. z o.o. ul. Piękna 24 lok. 26A, 00-549 Warszawa NIP: PL 7011115199,
2. LTT Sp. z o.o., ul. Bakalarska, 02-212 Warszawa NIP: PL 1130019056.
Zamawiający informuje, iż oferta nr 2 złożona przez Wykonawcę LTT Sp. z o.o., ul. Bakalarska, 02-212 Warszawa zostaje odrzucona na podstawie:
 art. 226 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli „jest niezgodna z przepisami ustawy”,
 art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli „jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”.
Zgodnie z artykułem 218 ust. 1 i 2 ustawy Pzp „Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia”. Jednocześnie, zgodnie z zapisem zawartym w Rozdziale XIII ust. 1 specyfikacji warunków zamówienia (dalej „SWZ”) „Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę”.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający ustalił, że Wykonawca LTT Sp. z o.o., ul. Bakalarska, 02-212 Warszawa złożył ofertę zawierającą dwa formularze ofertowe o różnej treści (dwa dokumenty pn. „Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy”). Oba formularze zostały skutecznie odszyfrowane jako część jednej oferty.
Zgodnie z zapisem z platformy zakupowej oraz zgodnie z pobranym z platformy zakupowej raportem historii zmian dla oferty złożonej w dniu 15.07.2026 r. o godz. 08:38, oferta Wykonawcy zawiera następujący wykaz „dokumentów do oferty (dodanych przez Oferenta)”:
 gwarancja zapłaty wadium.pdf (data dodania 09.07.2026 10:37),
 gwarancja zapłaty wadium.pdf (data dodania 15.07.2026 08:35),
 KRS 1072026.pdf (data dodania 15.07.2026 08:35),
 KRS 1072026.pdf (data dodania 09.07.2026 10:37),
 Załącznik nr 2 do SWZ_Formularz ofertowy.pdf (data dodania 09.07.2026 10:37),
 Załącznik nr 2 do SWZ_Formularz ofertowy.pdf (data dodania 15.07.2026 08:35),
 Załącznik nr 3 do SWZ.pdf (data dodania 15.07.2026 08:35),
 Załącznik nr 3 do SWZ.pdf (data dodania 09.07.2026 10:37).
Analiza dokumentów wykazała, że załączone formularze ofertowe nie są tożsame – zawierają różne ceny ofertowe oraz zostały podpisane w różnych datach. W formularzu oferty dodanym 09.07.2026 r. widnieje cena 180 668,55 zł. Formularz ten został podpisany elektronicznie przez Pana Pawła Jacka Mrozińskiego w dniu 09.07.2026 r. Natomiast formularz oferty dodany 15.07.2026 r. zawiera kwotę 167 865,48 zł i został podpisany przez ww. osobę w dniu 13.07.2026 r. W konsekwencji Zamawiający stwierdził, że oferta zawiera dwa odmienne oświadczenia woli Wykonawcy dotyczące ceny ofertowej, stanowiącej istotny element treści oferty. Na podstawie złożonych dokumentów nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie, jaka cena została ostatecznie zaoferowana przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe oraz fakt, że Zamawiający nie jest uprawniony do samodzielnego wyboru jednego z dwóch odmiennych oświadczeń woli Wykonawcy, Zamawiający postanowił jak na wstępie.
Jednocześnie cena oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu przez drugiego wykonawcę, tj. Maasck Sp. z o.o. ul. Piękna 24 lok. 26A, 00-549 Warszawa w kwocie 391 114,17 zł, przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia kwotę w wysokości 369 000,00 zł brutto i nie mógł jej zwiększyć. W związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 167865,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 391114,17 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2026-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy