Usługa opieki powdrożeniowej oprogramowania SIMPLE

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00535237 z dnia 2024-10-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa opieki powdrożeniowej oprogramowania SIMPLE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa opieki powdrożeniowej oprogramowania SIMPLE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6298b715-3bf5-479a-9233-d2f1bdc97a29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00535237

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00484891

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 11.08.2019r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zamierza udzielić Wykonawcy SIMPLE SA w Warszawie zamówienie, którego przedmiotem ma być usługa opieki powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP.
SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, na mocy umowy nr I/7/2015 z dnia 20.07.2015r., zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 14/2015, jest producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego oprogramowania.
Ciąg dalszy uzasadnienia w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KBZ.261.20.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 49500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający zamierza udzielić Wykonawcy SIMPLE SA w Warszawie zamówienie, którego przedmiotem ma być usługa opieki powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP . Opieka powdrożeniowa obejmować będzie:
- konsultacje i pomoc udzielaną w siedzibie Użytkownika bądź zdalnie przez konsultanta SIMPLE w zakresie wykorzystania oprogramowania oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów oprogramowania z czasem reakcji wynoszącym maksymalnie do 10 dni roboczych, po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania,
- przydzielony dedykowany koordynator współpracy,
- konsultacje i wsparcie przy Upgrade systemu,
- konsultacje w zakresie wykorzystania dodatkowej funkcjonalności w nowych wersjach oprogramowania,
- modyfikacje,
- szkolenia,
- audyty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 60885,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-16 do 2025-12-20

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy uzasadnienia
Opieka powdrożeniowa obejmować będzie:
- konsultacje i pomoc udzielaną w siedzibie Użytkownika bądź zdalnie przez konsultanta SIMPLE w zakresie wykorzystania oprogramowania oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów oprogramowania z czasem reakcji wynoszącym maksymalnie do 10 dni roboczych, po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania,
- przydzielony dedykowany koordynator współpracy,
- konsultacje i wsparcie przy Upgrade systemu,
- konsultacje w zakresie wykorzystania dodatkowej funkcjonalności w nowych wersjach oprogramowania,
- modyfikacje,
- szkolenia,
- audyty.
Przedmiotowe zamówienie należy do usług serwisowych. Inny Wykonawca nie dokona serwisu i wsparcia przedmiotowego oprogramowania. SIMPLE SA ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, udostępniania nowych wersji, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych.Na rynku istnieją inne oprogramowania tego typu, ale udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy łączy się z zakupem całego nowego systemu, co łączy się ze znacznymi dodatkowymi kosztami. Ponadto migracja szeregu danych i ich implementacja w nowym systemie wymagałaby dużego nakładu czasu i przeszkolenia personelu, co generowałoby dodatkowo znaczne koszty. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy byłoby wydatkiem niecelowym i niegospodarnym, co stałoby w sprzeczności z treścią art. 44 ustawy o finansach publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu spełniono przesłanki dla zastosowania zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepisy art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie jest uzasadnione

2024-10-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi