Promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz informacji o projekcie Uwierz w Sport podczas 2024 FIM Speedway Grand Prix of Poland w dniach 27-28 września 2024 r.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00540221 z dnia 2024-10-10

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz informacji o projekcie Uwierz w Sport podczas 2024 FIM Speedway Grand Prix of Poland w dniach 27-28 września 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz informacji o projekcie Uwierz w Sport podczas 2024 FIM Speedway Grand Prix of Poland w dniach 27-28 września 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e89e7b4c-6f45-4ce8-9cd5-dd50b13994aa

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00540221

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w sekcji "informacje dodatkowe"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.78.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

współorganizacja imprezy sportowej pn. „FIM Speedway Grand Prix of Poland” w ramach rywalizacji o tytuł Indywidulanego Mistrza Świata na Żużlu i promocja projektu „Uwierz w Sport” w trakcie wydarzenia- szczegółowo opisane we wzorze umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 246000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 246000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 246000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Toruń S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562186291

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 2

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 246000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-27 do 2024-09-28

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności,
o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze,
a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
związku z koniecznością współorganizacji imprezy sportowej pn. „FIM Speedway Grand Prix of Poland” w ramach rywalizacji o tytuł Indywidulanego Mistrza Świata na Żużlu i promocja projektu „Uwierz w Sport” w trakcie wydarzenia, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zgodnie z art. 305 pkt. 1
w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać jeden wykonawca, gdyż jest jedynym klubem, który posiada licencję na organizację zawodów pn. FIM Speedway Grand Prix of Poland w ramach rywalizacji o tytuł Indywidualnego Mistrza Świata na Żużlu (udzieloną przez głównego organizatora cyklu Grand Prix).
Impreza sportowa pn. „„FIM Speedway Grand Prix of Poland” odbędzie się w dniach 27-28 września 2024 r. na MotoArenie w Toruniu. Zawody są częścią rywalizacji o tytuł Indywidualnego Mistrza Świata na Żużlu i odbywają się Toruniu już od kilkunastu lat. W 2-dniowej imprezie udział bierze 16 najlepszych żużlowców
z całego globu, co zapewnia każdego dnia ponad 15 tysięcy kibiców na stadionie
i setki tysięcy przed telewizorami, gdyż zawodny transmitowane są przez największe telewizje/platformy streamingowe – daje to ogólnoświatowy zasięg telewizyjny, gdyż prawa transmisyjne dystrybuowane są na wszystkich kontynentach.
W związku z faktem, iż wydarzenie sportowe ma charakter inkluzywny
i wielopokoleniowy tj. biorą udział całe rodziny – dzieci, rodzice, dziadkowie – jest znakomitą okazją do przedstawienia założeń projektu „Uwierz w Sport” tj. promocja aktywności fizycznej dzieci, młodzieży i całych rodzin, promocję idei wielopokoleniowej aktywności (np. dziadkowie-wnukowie), wartości fair-play
w sporcie i życiu codziennym, budowanie społeczeństwa obywatelskiego
oraz ukazanie wartości płynących ze zdrowej rywalizacji sportowej.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: Klub Sportowy Toruń S.A. z siedzibą w Toruniu (87-100) przy
ul. Dąbrowskiego 2, 87-100 Toruń.

2024-10-10 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi