Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00542730 z dnia 2024-10-11

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz
z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 15 819-47-10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-48aeb7f1-f9b4-4a7e-82e9-ef4df289bbb5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz
z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48aeb7f1-f9b4-4a7e-82e9-ef4df289bbb5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00542730

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029606/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.51 Usługa hotelarska (nocleg wraz z wyżywieniem)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00458986

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-III.271.156.2024.DW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 23500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy pobytowej i rekreacyjno-sportowej oraz wyżywienia dla 20 uczniów klasy sportowej VIII B oraz 3 opiekunów w terminie od 19.10.2024 r. do 24.10.2024 r.(5 osobodni) w miejscowości oddalonej do 130 km od siedziby Zamawiającego tj. Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Jana Pawła II, ul. Poniatowskiego 55, 37-450 Stalowa Wola,
2) Przez zapewnienie bazy pobytowej rozumie się zakwaterowanie w hotelu 3 lub 4 – gwiazdkowym w pokojach 2, 3 i 4 – osobowych z samodzielną łazienką, wyposażoną
w toaletę, umywalkę, prysznic lub wannę wyposażonych w pojedyncze łóżko dla każdego uczestnika osobno,
3) Przez zapewnienie bazy rekreacyjno – sportowej rozumie się udostepnienie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno – sportowych tj.:
- basenu krytego umożliwiającego przeprowadzenia zajęć/lekcji pływania: 3 godziny dziennie,
- siłowni: 2 godziny dziennie,
- sali do ćwiczeń: 2 godziny dziennie,
- sali ze stołem do piłkarzyków, bilardem, ze stołem do tenisa stołowego itp.,
- sali dydaktycznej/konferencyjnej mogącej pomieścić 23 osoby.
4) Zamawiający wymaga obowiązkowego posiadania powyższej bazy rekreacyjno-sportowej, którą udostępni Zamawiającemu w ramach korzystania z w/w usugi
5) Przez zapewnienie wyżywienia rozumie się zapewnienie 4 (czterech) posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz min. 1,5 litra wody pitnej dziennie) przez okres pobytu, począwszy od obiadu w dniu przyjazdu oraz obiadu w dniu wyjazdu,
6) Na terenie gdzie będą przebywać uczniowie powinny znajdować się: klub gimnastyczny, klub biegu na orientację,
7) Podana liczba uczestników korzystających z pobytu jest liczbą szacunkową wynikającą z bieżącego zapotrzebowania i może ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie Części I, II oraz Załączniku Nr 8 – Wzór umowy do niniejszej SWZ,

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 12500,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy pobytowej i rekreacyjno-sportowej oraz wyżywienia dla 22 uczniów klasy sportowej VI A oraz 3 opiekunów w miesiącu listopadzie 2024 r. (4 osobodni) w miejscowości oddalonej do 130 km od siedziby Zamawiającego tj. Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Jana Pawła II,
ul. Poniatowskiego 55, 37-450 Stalowa Wola,
2) Przez zapewnienie bazy pobytowej rozumie się zakwaterowanie w hotelu 3 lub 4 – gwiazdkowym w pokojach 2, 3 i 4 – osobowych z samodzielną łazienką, wyposażoną
w toaletę, umywalkę, prysznic lub wannę wyposażonych w pojedyncze łóżko dla każdego uczestnika osobno,
3) Przez zapewnienie bazy rekreacyjno – sportowej rozumie się udostepnienie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno – sportowych tj.:
- basenu krytego umożliwiającego przeprowadzenia zajęć/lekcji pływania: 3 godziny dziennie,
- siłowni: 2 godziny dziennie,
- sali do ćwiczeń: 2 godziny dziennie,
- sali ze stołem do piłkarzyków, bilardem, ze stołem do tenisa stołowego itp.,
- sali dydaktycznej/konferencyjnej mogącej pomieścić 25 osób.
4) Zamawiający wymaga obowiązkowego posiadania powyższej bazy rekreacyjno-sportowej, którą udostępni Zamawiającemu w ramach korzystania z w/w usługi.
5) Przez zapewnienie wyżywienia rozumie się zapewnienie 4 (czterech) posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz min. 1,5 litra wody pitnej dziennie) przez okres pobytu, począwszy od obiadu w dniu przyjazdu oraz obiadu w dniu wyjazdu,
6) Na terenie gdzie będą przebywać uczniowie powinny znajdować się: klub gimnastyczny, klub biegu na orientację,
7) Podana liczba uczestników korzystających z pobytu jest liczbą szacunkową wynikająca z bieżącego zapotrzebowania i może ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie Części I, II oraz Załączniku Nr 8 – Wzór umowy do niniejszej SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 11000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Najkorzystniejsza oferta niepodlegająca odrzuceniu w Części I została złożona przez Wykonawcę EXPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (EXPE Sp. z o.o.), ul. Xawerego Dunikowskiego 38 lokal 39, 70-123 Szczecin, REGON: 527427667, która opiewają na łączną wartość: 34 500,00 zł brutto. Wspomniana wyżej wartość oferty Wykonawcy przekracza w sposób znaczący zabezpieczone środki w budżecie przeznaczone na sfinansowanie rzeczonego zamówienia. Zamawiający – PSP 12, postanowiła przeznaczyć na realizację w/w zadania w Części I kwotę w wysokości 12 000,00 zł, której nie jest w stanie zwiększyć do wysokości oferty w/w Wykonawcy.

Centralny Zamawiający w toku postępowania odrzucił następujące oferty Wykonawców w Części I:
1) Park Sp. z o.o. (Hotel Artis), Sitaniec 1, 22-400 Zamość, REGON: 951219127 zgodnie z art. 226 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
tj. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy.
Analiza oferty w/w Wykonawcy złożonej w dniu 2 września 2024 roku za pomocą Platformy e-Zamówienia wskazuje, iż Formularz ofertowy przez niego złożony nie został opatrzony podpisem elektronicznym.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę składa się, pod rygorem nieważności,
w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Centralny Zamawiający weryfikował ofertę (Formularz ofertowy) za pomocą:
a) https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER;
b) https://weryfikacjapodpisu.pl/;
c) https://puesc.gov.pl/wer/
d) oraz oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych PEM-HEART Signature,
które potwierdziły, iż została złożona bez opatrzenia jej właściwym podpisem elektronicznym tj. nie została złożona w formie elektronicznej, ani w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Należy zaznaczyć, iż zgodnie z SWZ Wykonawca winien złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ, który Centralny Zamawiający udostępnił na Platformie e-Zamówienia. Formularz ten musi zostać pobrany, prawidłowo wypełniony – zgodnie z oczekiwaniami Centralnego Zamawiającego oraz podpisany odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, a następnie złożony za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Centralny Zamawiający w SWZ z dnia 14 sierpnia 2024 roku w ROZDZIAŁ XVI – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY zamieścił istotne wskazówki dot. sposobu przygotowania oferty - w tym jej podpisu - oraz samego złożenia oferty. Zgodnie z zapisami w SWZ z dnia 14 sierpnia 2024 roku w ROZDZIALE VIII –WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADAJACYCH SIĘ NA OFERTĘ ORAZ OSWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ WRAZ Z OFERTĄ pkt.1: „Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się
w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) formularz ofertowy: dokument wygenerowany i wypełniony na platformie
e-zamówienia.”

Wobec powyższego oferta Wykonawcy złożona w niniejszym postępowaniu nie została podpisana w sposób prawidłowy i jest ona tym samym nieważna
z mocy obowiązującego prawa oraz podlega odrzuceniu zgodnie z art. 226 pkt 3 w związku z art. 63 ustawy Pzp, bowiem jest niezgodna z przepisami ustawy Pzp.

Wobec powyższego Centralny Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 34500,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Najkorzystniejsza oferta niepodlegająca odrzuceniu w Części II została złożona przez Wykonawcę EXPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (EXPE Sp. z o.o.), ul. Xawerego Dunikowskiego 38 lokal 39, 70-123 Szczecin, REGON: 527427667, która opiewają na łączną wartość: 30 000,00 zł brutto. Wspomniana wyżej wartość oferty Wykonawcy przekracza w sposób znaczący zabezpieczone środki w budżecie przeznaczone na sfinansowanie rzeczonego zamówienia. Zamawiający – PSP 12, postanowiła przeznaczyć na realizację w/w zadania w części II kwotę w wysokości 10 560,00 zł, której nie jest w stanie zwiększyć do wysokości oferty w/w Wykonawcy.
Centralny Zamawiający w toku postępowania odrzucił następujące oferty Wykonawców w cześć II:
1) Park Sp. z o.o. (Hotel Artis), Sitaniec 1, 22-400 Zamość, REGON: 951219127 zgodnie z art. 226 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. tj. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy.
Analiza oferty w/w Wykonawcy złożonej w dniu 2 września 2024 roku za pomocą Platformy e-Zamówienia wskazuje, iż Formularz ofertowy przez niego złożony nie został opatrzony podpisem elektronicznym.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę składa się, pod rygorem nieważności,
w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Centralny Zamawiający weryfikował ofertę (Formularz ofertowy) za pomocą:
a) https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER;
b) https://weryfikacjapodpisu.pl/;
c) https://puesc.gov.pl/wer/
d) oraz oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych PEM-HEART Signature,
które potwierdziły, iż została złożona bez opatrzenia jej właściwym podpisem elektronicznym tj. nie została złożona w formie elektronicznej, ani w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Należy zaznaczyć, iż zgodnie z SWZ Wykonawca winien złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ, który Centralny Zamawiający udostępnił na Platformie e-Zamówienia. Formularz ten musi zostać pobrany, prawidłowo wypełniony – zgodnie z oczekiwaniami Centralnego Zamawiającego oraz podpisany odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, a następnie złożony za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Centralny Zamawiający w SWZ z dnia 14 sierpnia 2024 roku w ROZDZIAŁ XVI – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY zamieścił istotne wskazówki dot. sposobu przygotowania oferty - w tym jej podpisu - oraz samego złożenia oferty. Zgodnie z zapisami w SWZ z dnia 14 sierpnia 2024 roku w ROZDZIALE VIII –WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADAJACYCH SIĘ NA OFERTĘ ORAZ OSWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ WRAZ Z OFERTĄ pkt.1: „Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się
w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) formularz ofertowy: dokument wygenerowany i wypełniony na platformie
e-zamówienia.”
Wobec powyższego oferta Wykonawcy złożona w niniejszym postępowaniu nie została podpisana w sposób prawidłowy i jest ona tym samym nieważna z mocy obowiązującego prawa oraz podlega odrzuceniu zgodnie z art. 226 pkt 3
w związku z art. 63 ustawy Pzp, bowiem jest niezgodna z przepisami ustawy Pzp.
Wobec powyższego Centralny Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30000,00 PLN

2024-10-11 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi