Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00554688 z dnia 2024-10-21

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41f5eada-66bb-416d-976e-d233c419c1c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00554688

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00433101

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie
do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2024 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn.
XXII Konferencja odbędzie się w dniach 12-15 października 2024 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.90.2024.MK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk, zwanej dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Termin realizacji usługi: od 12 do 15 października 2024 r.
3. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 80 uczestników:
1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:
a) Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania w Sopocie – Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70;
b) Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.
2) Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.
3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.
4) Zakwaterowanie na promie w kabinach:
a) 1-osobowych;
b) 2-osobowych;
c) LUX - 4 kabiny,
zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.
5) Gastronomia:
a) 3 śniadania na promie w formie bufetu Szwedzkiego;
b) 3 kolacje serwowane;
c) 1 lunch na promie;
d) 3 pakiety konferencyjne;
e) 1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;
f) mini piknik w 2 dniu konferencji.
6) Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar);
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – ramowy program rejsu konferencyjnego zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach, stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do umowy.
5. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Żegluga Bałtycka S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6710100702

7.3.4) Miejscowość: Kołobrzeg

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 175895 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-10-12 do 2024-10-15

2024-10-21 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi