Zakup i dostawa mebli dla Oddziału ZUS w Szczecinie i tjo: Cz.1 Zakup mebli biurowych, Cz.2 Zakup mebli do zabudowy części informacyjnej obsługi klienta w budynku, Cz.3 Zakup łóżek do bazy hotelowej

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00581825 z dnia 2024-11-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa mebli dla Oddziału ZUS w Szczecinie i tjo: Cz.1 Zakup mebli biurowych, Cz.2 Zakup mebli do zabudowy części informacyjnej obsługi klienta w budynku, Cz.3 Zakup łóżek do bazy hotelowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600317

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Matejki 22

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-530

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: czp_szczecin@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://portal.smartpzp.pl/zus

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa mebli dla Oddziału ZUS w Szczecinie i tjo: Cz.1 Zakup mebli biurowych, Cz.2 Zakup mebli do zabudowy części informacyjnej obsługi klienta w budynku, Cz.3 Zakup łóżek do bazy hotelowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-974a440e-f8a6-4635-b3c9-a82e580412c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00581825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00462632/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i dostawa mebli dla Oddziału ZUS w Szczecinie i tjo: Część 1-Zakup mebli biurowych, Część 2-Zakup mebli do zabudowy części informacyjnej obsługi klienta, Część 3-Zakup łóżek do bazy hotelowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00440294

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 271/TPBN/D/6/ZAP/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZAKUP MEBLI BIUROWYCH na potrzeby Oddziału ZUS w Szczecinie oraz podległych jednostek terenowych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy), w załączniku pn. „Opis przedmiotu zamówienia na część 1”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39112000-0 - Krzesła

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 260320,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZAKUP MEBLI DO ZABUDOWY CZĘŚCI INFORMACYJNEJ OBSŁUGI KLIENTA W BUDYNKU PRZY UL. J. MATEJKI 22
Zabudowę należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy), w załączniku pn. „Opis przedmiotu zamówienia na część 2”.
UWAGA!
Zamawiający umożliwia - przed przygotowaniem oferty - dokonanie wizji lokalnej, polegającej na oględzinach miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia na cz. 2, tj. części informacyjnej obsługi klienta w budynku Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22. Odbycie wizji lokalnej nie jest warunkiem złożenia oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 35623,58 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZAKUP ŁÓŻEK DO BAZY HOTELOWEJ - J. MATEJKI 22
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy), w załączniku pn. „Opis przedmiotu zamówienia na część 3”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

4.5.5.) Wartość części: 3219,51 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 73836,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 73836,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72606,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BETULA IT Łukasz Brzoza

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 221251461

7.3.3) Ulica: Brokowo 14

7.3.4) Miejscowość: Kwidzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 82-500

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72606,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający dokonał zmiany umowy przed jej zawarciem: dotyczy rezygnacji z montażu czytnika Systemu Kontroli Dostępu w drzwiach zabudowy, która jest przedmiotem zamówienia.
Na podstawie informacji od Wykonawcy, przy przygotowaniu do realizacji zamówienia stwierdzono problem polegający na braku na rynku pasujących czytników do istniejącego SKD w budynku przy ul. J. Matejki 22. Zamawiający nie mógł tego przewidzieć, gdyż system SKD funkcjonuje od kilku lat.
Opis przedmiotu zamówienia mówił o wyposażaniu „w drzwi prawe otwierane na zewnątrz z zamkiem i czytnikiem kontroli dostępu podłączonym do istniejącego systemu”.

Rezygnacja z czytnika SDK nie ma wpływu na potencjalny krąg wykonawców, z uwagi na niską wartość czytnika i jego podłączenie (stanowi to 1,7% ceny złożonej oferty). Wartość zawartej umowy po odjęciu kosztów czytnika SKD wynosi 72 606,00 zł brutto.

Podstawa zmiany umowy
Zgodnie z § 9 ust. 7 umowy - „Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian każda ze Stron musi wystąpić z pisemnym wnioskiem zawierającym zakres wnioskowanej zmiany, uzasadnienie wynikające z przyczyn obiektywnych wraz z załączeniem ewentualnych dowodów potwierdzających te okoliczności. Zmiany mogą nastąpić tylko wyłącznie za porozumieniem Stron. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie przedłużenia terminu dostawy, na podstawie wniosku Wykonawcy z uzasadnieniem, w przypadku gdy wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np.
opóźnienie dostawy po stronie producenta)”.


Przepis art. 455 ust. 2 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w sytuacji, w której kumulatywnie spełnione są trzy przesłanki:
1) łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne,
2) jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości pierwotnej umowy w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości pierwotnej umowy,
3) zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

Przepis art. 455 ust. 2 ustawy Pzp ma charakter samodzielny i stanowi odrębną podstawę zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego. Znajduje to odzwierciedlenie w treści art. 72 ust. 2 dyrektywy 2014/24UE, którego transpozycją w polskim porządku prawnym jest art. 455 ust. 2 ustawy
Pzp.

Zmiana umowy mieści się w zakresie zmian dopuszczalnych, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp. Zmiany umowy dokonać można było na postawie z § 9 ust. 7 umowy oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
Wykonawca uzasadnił konieczność zmiany.

2024-11-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy