Świadczenie usług hotelarskich dla Uczestników Konferencji Młodzieżowej oraz Konferencji Spotkania Dyrektorów Generalnych odbywających się w dniach 2-6 marca 2025 r. w Lublinie

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00598711 z dnia 2024-11-18

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich dla Uczestników Konferencji Młodzieżowej oraz Konferencji Spotkania Dyrektorów Generalnych odbywających się w dniach 2-6 marca 2025 r. w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/178078/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich dla Uczestników Konferencji Młodzieżowej oraz Konferencji Spotkania Dyrektorów Generalnych odbywających się w dniach 2-6 marca 2025 r. w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9c30c57-8666-4a59-952d-6d4f736a3f11

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00598711

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest w współfinansowane Zamówienie jest finansowane ze środków ERASMUS +.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00542440

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.261.46.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 208952,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelarskich dla Uczestników Konferencji Młodzieżowej oraz Konferencji Spotkania Dyrektorów Generalnych odbywających się w dniach 2-6 marca 2025 r. w Lublinie

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Oferta nr 1
B3S Sp. z o.o. sp. j.
al. Józefa Piłsudskiego 44
35-001 Rzeszów
Uzasadnienie prawne: art. 226 ust. 1 pkt 5 - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
Wykonawca zaoferował zrealizowanie całości usługi w hotelu Victoria w Lublinie. Zgodnie z oficjalnymi informacjami dotyczącymi ww. hotelu uzyskanymi z Systemu Rejestrów Publicznych w Turystycznych hotel Victoria nie dysponuj wymaganą ilością pokoi.
Tym samy oferta Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i podlega odrzuceniu.
Oferta nr 2
HW Property Sp. z o.o.
ul. Sądowa 6
20-027 Lublin
Uzasadnienie prawne: art. 226 ust. 1 pkt 5 - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia
Uzasadnienie faktyczne:
Wykonawca w Ofercie nie wycenił całego przedmiotu zamówienia. Tym samy oferta Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Oferta nr 3
Uphotel Sp. z o.o.
ul. Solna 4,
58-500 Jelenia Góra
Uzasadnienie prawne: art. 226 ust. 1 pkt 5 - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia
Uzasadnienie faktyczne:
W załączniku nr 1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wymagał dostępności 156 pokoi hotelowych w tym samym czasie, z tego 96 pokoi jednoosobowych i 60 pokoi dwuosobowych w następujących ilościach i terminach.
Wykonawca w wyjaśnieniach treści oferty poinformował Zamawiającego, że: „realizacja usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie możliwa w zaoferowanym hotelu, tj. Hampton By Hilton Lublin. ponieważ hotel nie jest w stanie oddać do dyspozycji Zamawiającemu 156 pokoi hotelowych w tym samym czasie.”
Tym samy oferta Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i podlega odrzuceniu.
Oferta nr 4
PHH Hotele Sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 1J
00-906 Warszawa
Uzasadnienie prawne: art. 226 ust. 1 pkt 5 - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia
Uzasadnienie faktyczne:
W załączniku nr 1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający wymagał dostępności 156 pokoi hotelowych w tym samym czasie, z tego 96 pokoi jednoosobowych i 60 pokoi dwuosobowych.
Wykonawca zaoferował zrealizowanie całości usługi w hotelu Holiday Inn Express Lublin.
Wykonawca w wyjaśnieniach treści oferty poinformował Zamawiającego, że: „Hotel Holiday Inn Express Lublin, potwierdza, że odda do dyspozycji Zamawiającemu w tym samym czasie 150 pokoi, z czego 90 pokoi jednoosobowych i 60 pokoi dwuosobowych, w datach jak poniżej:
Tym samy oferta Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i podlega odrzuceniu.

2024-11-18 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi