Usługa kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników na terenie Warszawy dotyczącej promocji wdrażanych działań w ramach programu FEM 2021- 2027.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00626555 z dnia 2024-12-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników na terenie Warszawy dotyczącej promocji wdrażanych działań w ramach programu FEM 2021- 2027.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 578 44 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników na terenie Warszawy dotyczącej promocji wdrażanych działań w ramach programu FEM 2021- 2027.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8de8747e-76d7-4ca5-b9dc-ff0edcf82a52

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00626555

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Pomoc techniczna programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021- 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00547357

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.262.91.2024.NU

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługę kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników na terenie Warszawy dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (dalej: WUP lub Zamawiający), dotyczącej promocji działań wdrażanych przez WUP w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021- 2027 (dalej: FEM 2021- 2027) na rzecz aktywizacji i rozwoju zawodowego mieszkańców Mazowsza i zwiększania potencjału regionalnego rynku pracy (dalej: Konferencja lub Wydarzenie). Konferencja będzie zrealizowana w trybie stacjonarnym. W ramach konferencji odbędą się obchody Jubileuszu 20-lecia wstąpienia Polski do Unii Europejskiej. Do zadań Wykonawcy w ramach usługi należy:
1) zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem,
2) zapewnienie usługi gastronomicznej i obsługi cateringowej,
3) zapewnienie usługi zaproszenia i obsługi uczestników Konferencji,
4) zapewnienie organizacji merytorycznej części Konferencji,
5) zapewnienie krótkiego nagrania (filmu) z Konferencji,
6) zapewnienie kompleksowej obsługi osobowej Wydarzenia (zapewnienie personelu).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 117161,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 212790,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 117161,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro Complex Grupa Dominik Skiba

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272534623

7.3.3) Ulica: ul. Tadeusza Krępowieckiego nr 10/ 5

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-456

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podwykonawca: ORBIS S.A., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Oddział Hotel Novotel**** Warszawa Centrum, ul. Marszałkowska 94/98, 00-510 Warszawa;
W zakresie: Usługi konferencyjne (wynajem sal), hotelowe (zapewnienie parkingu) i gastronomiczne (zapewnienie wyżywienia) – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 117161,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-17

2024-12-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi