Świadczenie usługi w zakresie przeprowadzenia grupowych zajęć z języka angielskiego dla uczestników projektu „Otwarte drzwi”

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00631979 z dnia 2024-12-04

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi w zakresie przeprowadzenia grupowych zajęć
z języka angielskiego dla uczestników projektu „Otwarte drzwi”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004700786

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sadowa 5

1.5.2.) Miejscowość: Radomsko

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-500

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446832885

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops-radomsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops-radomsko.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ccb056c-c6c2-4253-b6b8-1afe11bd9c43

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi w zakresie przeprowadzenia grupowych zajęć
z języka angielskiego dla uczestników projektu „Otwarte drzwi”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ccb056c-c6c2-4253-b6b8-1afe11bd9c43

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00631979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Otwarte drzwi” nr umowy FELD.07.05-IP.01-0110/23-00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalne Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00583316

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NK.2520.13.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 52800 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeprowadzenia grupowych zajęć z języka angielskiego dla osób dorosłych - uczestników projektu „Otwarte drzwi” realizowanego w ramach Programu Regionalne Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w ramach działania FELD.07.05 „Integracja i społeczeństwo obywatelskie”, których zadaniem będzie nauka podstawowego słownictwa w języku angielskim, nauka podstawowych form gramatycznych języka angielskiego, ćwiczenia umiejętności mówienia i komunikowania się w języku angielskim oraz inne określone przez Wykonawcę, a wchodzące w zwyczajowy programie nauczania języka angielskiego w zakresie podstawowym, umożliwiającym ewentualną kontynuację nauki w zakresie rozszerzonym.
5.2 Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
5.2.1 Celem wykonania przedmiotu zamówienia jest podniesienie poziomu wiedzy
i umiejętności Uczestników projektu w zakresie mówienia i pisania w języku angielskim oraz zwiększenie ich szans na zatrudnienie.
5.2.2 Uczestnicy zajęć muszą mieć zapewnione wszelkie niezbędne do prowadzenia zajęć materiały. Wykonawca przekaże Uczestnikom na własność niezbędne materiały szkoleniowe oraz zeszyt A-4, długopis oraz harmonogram szkolenia. Komplet materiałów winien zostać przekazany uczestnikom w pierwszym dniu zajęć.
5.2.3 Łącznie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowane 480 godzin zegarowych zajęć, średnio około 50 godzin zajęć miesięcznie w okresie realizacji zamówienia.
5.2.4 Uczestnicy projektu „Otwarte drzwi” zostaną podzieleni na 4 grupy liczące po 8-10 osób, z których każda grupa zrealizuje 120 godzin zegarowych zajęć. Zajęcia będą prowadzone z grupami utworzonymi zgodnie z poziomem znajomości języka angielskiego uczestników.
5.2.5 Zamawiający zapewnia dostęp do sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku w której będą odbywać się zajęcia. Sala będzie wyposażona w podstawowy sprzęt szkoleniowy.
5.2.6 Termin realizacji usługi – zajęcia realizowane będą w okresie od daty podpisania umowy do 30 września 2025r.
5.2.7 Miejsce realizacji zajęć, wszelkie dokumenty wydawane przez Wykonawcę, dotyczące uczestnictwa osób w szkoleniu finansowanym z EFS, winny zawierać informacje o unijnym wkładzie finansowym w realizację zajęć zgodnie z informacjami zawartymi na stronie https://funduszeue.lodzkie.pl/poradnik/zasady-komunikacji-marki-fundusze-europejskie-2021-2027.
5.2.8 Zamawiający wyznaczy swojego przedstawiciela, z którym Wykonawca będzie konsultował realizację poszczególnych zadań. Ustalenie terminu rozpoczęcia zajęć oraz Szczegółowego Harmonogramu nastąpi w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego i musi uwzględniać rozkład innych zajęć Uczestników Projektu.
5.2.9 Po zakończeniu zajęć Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia o uczestnictwie. Zaświadczenia winny zawierać informację o unijnym wkładzie finansowym w realizację zajęć oraz w odpowiedni sposób oznakowane.
5.2.10 W przypadku braku możliwości umieszczenia na ww. zaświadczeniach wskazanych informacji oraz logotypów Wykonawca dodatkowo wyda uczestnikom zajęć zaświadczenie o jego ukończeniu zawierające wymagane dane.
5.2.11 Wykonawca jest zobowiązany do:
• przygotowania konspektu zajęć na 3 dni przed realizacją zadania,
• wypełniania karty ewidencji czasu pracy,
• prowadzenia list obecności uczestników zawierających: datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika, zakres tematyczny zajęć.
• współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie monitoringu obecności uczestników Projektu na spotkaniach,
• przygotowania i przeprowadzenia ankiety ex-ante ex-post, Przeprowadzenia badań ankietowych z uczestnikami projektu przed rozpoczęciem i po zakończeniu wsparcia, oceniających poziom osiągniętych rezultatów
• sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zajęć:
a. ilość osób objętych wsparciem,
b. liczbę osób, które zakończyły wsparcie.
5.3 Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, w tym prawo wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy, związanych z realizowaną usługą. W tym celu może zażądać od Wykonawcy oraz jego kadry niezbędnych dokumentów i informacji.
5.4 W uzasadnionych przypadkach w trakcie realizacji umowy na wniosek zatwierdzony przez Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany osób realizujących umowę na inne, jednakże muszą to być osoby posiadające co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie, jak poprzednio wskazane osoby, gwarantujące należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
5.5 Za szkody nieumyślne wyrządzone przez uczestnika zajęć podczas ich trwania odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5.6 Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia karty czasu pracy (listy obecności) w ramach niniejszego projektu oraz zbiorczej karty czasu pracy w systemie miesięcznym, tj. ewidencji godzin i zadań (dotyczy umów o pracę / mianowania, umów zlecenia oraz umów o dzieło z wyłączeniem umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania czy ekspertyzy) potwierdzającej zaangażowanie we wszystkich formach aktywności zawodowej. Wzór karty czasu pracy i zbiorczej karty czasu pracy przygotowany będzie przez Zamawiającego.
5.7 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy / osób (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie zaangażowania w realizację projektów.
5.8 Wykonawca zobowiązany będzie do ochrony danych osobowych uczestników zajęć oraz Zamawiającego, a także ochrony innych informacji przekazanych mu przez Zamawiającego, a koniecznych do realizacji przedmiotu umowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek stosowania wszelkich formalności, procedur, zabezpieczeń w ww. zakresie, przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej.
5.9 Wykonawca zapewnia wysoką jakość usługi, wysokie kwalifikacje osób realizujących umowę oraz zapewnia, że osoba prowadząca zajęcia będzie odpowiadała na indywidualne potrzeby uczestników zajęć.
5.10 Wszelkie należności wynikające z umowy Zamawiającego z Wykonawcą objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
5.11 Podane w SWZ ilości osób (uczestników zajęć) są maksymalnymi wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu) w trakcie trwania umowy. Zamawiający zapłaci jedynie za rzeczywistą liczbę grup, w których realizowane będzie wsparcie (zgodnie z zapisami wzoru umowy), a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nie przeprowadzenia warsztatów dla maksymalnej ilości grup.
5.12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku
z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usług. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas zajęć, oraz sporządzenia protokołu z wypadku ustalającego okoliczności i przyczyny oraz przekazania go Zamawiającemu i poszkodowanemu.
5.13 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.
5.14 Wykonawca usługi powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z przepisami nakładającymi obowiązek ich posiadania. Osoby realizujące przedmiot zamówienia powinny posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadania z zakresu nauki języka angielskiego potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami.
5.15 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą, Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomsku ul. Sadowa 5, 97-500 Radomsko zawiadamia, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla zamówienia o wartości nie przekraczającej progów unijnych określonych w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), gdyż oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia a kwota ta nie może ulec zwiększeniu.
Uzasadnienie unieważnienia postępowania:
W dniu 15 listopada 2024 roku przed otwarciem ofert, Zamawiający zamieścił na platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszącą: 52.800,00 złotych brutto.
W niniejszym postepowaniu złożono 2 oferty
1. Ośrodek Nauczania Języków Obcych „Języki Świata” Katarzyna Anna Rokicka
15-002 Białystok ul. Sienkiewicza 49 lok. 312
Cena brutto – 47.990,40 zł
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 600 godzin

2. EDUCAFE SP. Z O.O.
ul. S. Małachowskiego 2/1, 61-129 Poznań
Cena brutto – 71.040,00 zł
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 300 godzin + 300 godzin
Oferta nr 1 podlega odrzuceniu.
Mając na uwadze zaistniałą sytuację, Zamawiający unieważnia postępowanie, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.”

W związku z powyższym Zamawiający informuje jak na wstępie, że unieważnia przedmiotowe postępowanie przetargowe na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 47990,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 71040,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2024-12-04 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi