Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet DevelopRes Rzeszów w TAURON LIDZE oraz w Lidze Mistrzyń CEV, od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2024 r.

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00633376 z dnia 2024-12-04

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet DevelopRes Rzeszów w TAURON LIDZE oraz w Lidze Mistrzyń CEV, od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64238041-d57e-47bb-bf4e-6ba277e6659e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet DevelopRes Rzeszów w TAURON LIDZE oraz w Lidze Mistrzyń CEV, od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64238041-d57e-47bb-bf4e-6ba277e6659e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00633376

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00577426

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do
reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych,
gromadzą wielotysięczną publiczność przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa w piłce siatkowej kobiet DevelopRes Rzeszów nadal występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej. Wysokie miejsce w Tauron Lidze drużyny przyczyniło się do znaczącego wzrostu zainteresowania kobiecą siatkówką i wzrostem liczby widzów przed odbiornikami telewizyjnymi.
c.d w sekcji IX niniejszego ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-A.271.109.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 487804,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje promocję Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet DevelopRes Rzeszów w TAURON LIDZE oraz w Lidze Mistrzyń CEV, od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2024 r.
1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej zawodniczek,
2) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej zawodniczek,
3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki meczowej sztabu
trenerskiego,
4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na przodzie koszulki treningowej sztabu
trenerskiego,
5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych LED podczas wszystkich meczów telewizyjnych w których gospodarzem jest KS DevelopRes Rzeszów w wymiarze 8 % czasu,
6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych LED podczas wszystkich meczów telewizyjnych w których gościem jest KS DevelopRes Rzeszów w wymiarze 3 % czasu,
7) umieszczenie logo miasta Rzeszowa w trakcie meczów nietelewizyjnych w pierwszym planie reklamowym - 1 moduł reklamowy,
8) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance MIX ZONE (ścianka telewizyjna) – 4 moduły,
9) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci 2 naklejek na
wszystkich meczach rozgrywanych w Rzeszowie ( z wyłączeniem meczów rozgrywanych w ramach Ligi Mistrzyń CEV),
10) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na banerze reklamowym w drugim planie reklam na wszystkich meczach rozgrywanych w Rzeszowie,
11) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na banerze zbiorczym umieszczonym na koronie hali podczas wszystkich meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
12) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na dwóch dużych banerach na koronie hali podczas wszystkich meczów rozgrywanych w Rzeszowie,
13) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na wszystkich wydawnictwach poligraficznych klubu (bilety, karnety, klaskacze, plakaty meczowe),
14) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej klubu,
16) umieszczenie na profilach społecznościowych klubu (np. Facebook) min. 14spotów, informujących o udzielonym wsparciu ze strony Miasta Rzeszowa,
17) oznaczenie profilu RZESZÓW STOLICA INNOWACJI we wszystkich wpisach związanych z wydarzeniem meczowym na profilu społecznościowym klubu (np.Facebook),
18) umieszczenie nazwy RZESZÓW na siatce meczowej, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie.,
19) umieszczenie nazwy „Rzeszów” na płycie boiska, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie w ramach Ligi Mistrzyń CEV,
20) wyświetlenie logo miasta Rzeszowa lub filmu promującego miasto Rzeszów na telebimie w przerwach meczów rozgrywanych w Rzeszowie (min. dwukrotnie/mecz).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa : załącznik Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 600000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 600000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 600000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Developres Rzeszów S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8133693578

7.3.3) Ulica: ul. Warszawska 18

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-205

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 600000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-09

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

c.d. do sekcji III pkt. 3.1.1.) ogłoszenia:
Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Środki przeznaczane na promocję poprzez sport często wielokrotnie zwracają się, co pokazują analizy marketingowe. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas występów drużyny siatkarskiej kobiet Developres Rzeszów w Tauron Lidze oraz Lidze Mistrzyń CEV, od dnia zawarcia umowy do 9 grudnia 2024 r.
Uzasadnienie:
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

2024-12-04 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi