Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00679947 z dnia 2024-12-31

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.5.8.) Numer faksu: +48 52 58 58 273

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79096f9f-b15c-42aa-95af-d35be54bce8e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00679947

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033410/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.34 Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00633036

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” wraz z pakietem świadczeń promocyjnych. Wykonawca, tj. Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 jest autorem koncepcji kreatywnej festiwalu oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Festiwalu. Jako jedyny Wykonawca może więc wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne, bowiem spełnia przesłankę określoną w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp, tj. jako że wykona zamówienie związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych regulowanych ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z dnia 6 grudnia 2022r. Dz.U 2022, poz.2509).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.85.2024.B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 406504,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 500000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214032891

7.3.3) Ulica: Czerska 8/10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-732

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-05 do 2025-01-06

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

cd SEKCJA III Tryb udzielenia zamówienia
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
„Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” to projekt Wykonawcy, w całości oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. W ramach tego Festiwalu zostaną zorganizowane warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i filmowej oraz dwie uroczyste gale: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najbardziej rozpoznawalnym piosenkom z polskich produkcji filmowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVNWarnerDiscovery w najlepszym czasie antenowym, tzw. primetime, pierwszy koncert w dniu 5 stycznia 2025 r. o godz. 19:30 na kanale stacji TVN, drugi koncert zostanie wyemitowany w dniu 6 stycznia 2025 r., o godz. 21:00 w stacji TVN7.
Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem. Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: Radio Zet, AMS, TVN, Gazeta.pl, Helios.
Obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale koreluje z wpisaniem Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO ( UNESCO Creative Cities Network), a także jest zgodne ze strategią promocji miasta.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.

2024-12-31 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi