Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00005461 z dnia 2025-01-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000639512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 12

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 625013484

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumwkaliszu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwkaliszu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f9a3bc0f-5e5b-451e-9922-7a979e24ce2b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9a3bc0f-5e5b-451e-9922-7a979e24ce2b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00005461

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00220624/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00650676

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3-TP-2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 496742,40 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz konwojowania i ochrony podczas imprez plenerowych w niżej wymienionych obiektach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w 2025r. oraz sporządzenie Planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, w następujących zakresach:

a) Oddział Literacki Dworek Marii Dąbrowskiej w Russowie, Russów 49, 62-817 Żelazków
- ochrona fizyczna całodobowa w okresie 01.04.2025 r. – 31.10.2025 r. z wyjątkiem pracujących poniedziałków: wówczas ochrona fizyczna w godzinach: 00:00 - 7:30 i 15:30 - 00:00 (średniomiesięczny czas pracy około 688 h – 30 dni),
- ochrona fizyczna w okresie 01.01.2025 r. – 31.03.2025 r. oraz w okresie 01.11.2025 r. – 31.12.2025 r.: podczas weekendów całodobowo, w dni robocze - poza godzinami pracy muzealników, tj. 00:00 – 07:30 i 15:30 – 00:00. W dni świąteczne według indywidualnego ustalenia (średniomiesięczny czas pracy około 544 h – 30 dni),
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej).
b) Rezerwat Archeologiczny w Kaliszu-Zawodziu, ul. B. Pobożnego 87-105, 62-800 Kalisz
- przechowywanie kluczy od drzwi wejściowych na wypadek sytuacji alarmowych. Plombowanie kasetki z kluczami oraz rejestrowanie zdarzenia i numerów plomb w książce służby. Kaseta, plomby i książka w gestii Wykonawcy zadania),
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych,
- użycie patrolu interwencyjnego w razie alarmu włamaniowego bądź pożarowego,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych (po uprzednim zgłoszeniu) – około 100h,
- monitoring CCTV (transmisja obrazów w czasie rzeczywistym poprzez Internet z rejestratora do centrum monitorującego) wraz z użyciem SUFO.
c) Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej, ul. Kościuszki 12, 62-800 Kalisz
- ochrona fizyczna: w poniedziałki w godz: 00:00 – 07:30 oraz 15:30 – 00:00, od wtorku do piątku w godzinach: 00:00 – 7:30 i 18:00 – 00:00 oraz w weekendy i święta wolne od pracy całodobowo (średniomiesięczny czas pracy około 472 h – 30 dni).
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO
- przyjmowanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynku,
- konwojowanie muzealiów w uzgodnionych terminach.
d) Sporządzenie planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych osobno dla zabytków ruchomych i nieruchomych dla siedziby głównej i Oddziałów w Russowie i na Zawodziu na podstawie Art. 84., Art. 87. ust. 1. oraz Art. 88. ust. 2. Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2022, poz. 840) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 212, poz. 2153). Nieprzekraczalny termin sporządzenia w/w planów oraz uzyskania ich akceptacji przez Dyrektora MOZK: do 30 kwietnia 2025 r. pod rygorem zastosowania kar umownych. Dyrektor MOZK zaopiniuje w/w plany nie później niż 14 dni po złożeniu planów w sekretariacie MOZK w Kaliszu. Plany należy złożyć najpóźniej do dnia 1 kwietnia 2025 r., aby Wykonawca miał czas na wniesienie ewentualnych zmian bądź uzupełnień. Wykonawca przekaże 3 komplety planów w wersji papierowej oraz jeden komplet w wersji edytowalnej na nośniku pamięci, składając je w sekretariacie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do utworzonego dzieła i zachowa określone przez Zamawiającego zasady poufności pod groźbą kar umownych. Wzór protokołu odbioru planów stanowi załącznik nr 6c do niniejszej SWZ. Po wykonaniu i przedłożeniu w/w planów Zamawiający złoży je do uzgodnienia do odpowiednich organów. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia poprawek i uzupełnień zgłoszonych przez organy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Do wykonania jest w sumie sześć kompletnych Planów ochrony na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych wraz z właściwymi do tego rodzaju planów załącznikami:
1. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla siedziby głównej MOZK w Kaliszu, zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 12,
2. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla siedziby głównej MOZK w Kaliszu, zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 12,
3. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Rezerwatu Archeologicznego w Kaliszu - Zawodziu, zlokalizowanego przy ul. Bolesława Pobożnego 87-105,
4. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Rezerwatu Archeologicznego w Kaliszu - Zawodziu, zlokalizowanego przy ul. Bolesława Pobożnego 87-105,
5. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Oddziału Literackiego – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie, zlokalizowanym w Russowie pod nr 49 (gmina Żelazków),
6. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Oddziału Literackiego – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie, zlokalizowanym w Russowie pod nr 49 (gmina Żelazków).
Po wykonaniu i przedłożeniu w/w planów Zamawiający złoży je do uzgodnienia do odpowiednich organów. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia poprawek i uzupełnień zgłoszonych przez organy bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia.
e) Przyjazdy i interwencje SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej). W ryczałtowej stawce za godzinę należy ująć 30 interwencji podczas trwania całej umowy. Każda kolejna interwencja będzie dodatkowo płatna. W formularzu oferty należy zamieścić informację o kwocie takiej interwencji. Kwota ta nie będzie stanowiła kryterium oceny ofert. Każda interwencja będzie rejestrowana i potwierdzana przez Pracownika MOZK w Kaliszu na podstawie danego zdarzenia i wezwania bądź zapisu z kamer monitoringu (w przypadku, gdy nie będzie podczas interwencji żadnego z pracowników MOZK). Stawka powinna określa
kwotę za jedną interwencję, niezależnie od czasu, jaki musi na daną interwencję poświęcić grupa interwencyjna.

Zadania pracowników ochrony opisano szczegółowo w załączniku nr 10 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 33,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 33,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 33,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Detektywistyczna i Ochrony JOKER Sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7780041081

7.3.3) Ulica: Al. Wielkopolska 36

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-608

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 33,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-04 do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Po przeliczeniu szacowanej ilości roboczogodzin (ilość godzin w 2025 roku - 2 posterunki - wyniesie około 14 784 h.) i przemnożeniu jej przez najkorzystniejszą stawkę cenową (33,60 zł netto) otrzymujemy wartość zamówienia szacowaną na 496.742,40 zł netto. Prawo opcji obejmuje dodatkowe 500 roboczogodzin do wykorzystanie w razie potrzeby.

2025-01-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi