Całoroczna obsługa obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Parku Miejskiego w Miechowie.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00007840 z dnia 2025-01-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Całoroczna obsługa obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Parku
Miejskiego w Miechowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miechów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000523940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 25

1.5.2.) Miejscowość: Miechów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-200

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@miechow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miechow.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Całoroczna obsługa obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Parku
Miejskiego w Miechowie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0423380c-75c4-43cc-bfe2-b6df356f9e0c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00007840

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019327/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Całoroczna obsługa obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Parku Miejskiego w Miechowie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00656354

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:11) zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR.9.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 215817,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie częściowe Nr 1 Obsługa obiektów użyteczności publicznej zlokalizowanych
na terenie Parku Miejskiego w Miechowie w okresie zimowym od 01.01.2025r-
3 0 .0 4 .2025r oraz od 01.10.2025r – 31.12.2025r
Zakres obejmuje:
1. U sługa monitorowania i ochrony Parku Miejskiego w Miechowie polegająca na:
1. Otwieraniu obiektu codziennie o godz. 06.00 (dwie bramy wejściowe).
2. Zamykaniu obiektu codziennie o godz. 22.00,
(Zamykanie wiąże się z patrolowaniem obiektu w celu sprawdzenia czy na terenie nie pozostały
osoby postronne. Czas całego cyklu zamykania i sprawdzania obiektu uzależniony jest od ilości
osób pozostałych na terenie parku).
3. Patrolowanie obiektu w godzinach nocnych tj.: 22.00 – 05.00 (W tym przedziale czasowym
będą realizowane dwa obchody o różnych porach na obszarze całego obiektu. Weryfikacja
obchodów zostanie ustalona odrębnie ze Zleceniobiorcą).
4. Rekonesans obiektu w godzinach otwarcia parku w ciągu dnia w godzinach od 10.00-
22.00 zapewnienie dozoru obiektu, nie rzadziej niż co 2 godziny,
5. Podgląd z systemu wizyjnego parku na urządzeniach mobilnych,
6. Reakcja Grupy Patrolowej na wezwanie (czas dojazdu grupy nie dłuższy niż 10 minut )
7. O znaczenie obiektu tablicami informacyjnymi „Obiekt chroniony”.
2. Obsługa fontann tradycyjnych i Dry Plaza w tym:
-zimowanie fontann tj. przygotowanie i obsługa instalacji w okresie zimowym, zgodnie
z załączoną dokumentacją powykonawczą z zakresu technologii fontann:
- tom I dokumentacja powykonawcza opracowanie nr DPW-0010-2020-F/69-TF-15
- tom II dokumentacja powykonawcza Instrukcje, Karty Gwarancyjne Producentów
i Wykonawców, dział „Fontanny”
- tom III dokumentacja powykonawcza Instrukcja Użytkowania, Eksploatacji i Konserwacji
Terenu Parku Miejsk i ego w Miechowie oraz Urządzeń i Elementów z nim związanych, dział
„Fontanny”
- sprzątanie niecek poprzez wybieranie liści, śmieci, usuwanie śniegu
- przygotowanie fontann do eksploatacji po przerwie zimowej, demontaż wszystkich zabezpieczeń
zimowych elementów fontann, montaż wszystkich zdemontowanych elementów fontann,
sprawdzenie i ustawienie ustawień programów pracy fontann, uruchomienie fontann.
- uzgodnienie z Zamawiającym oraz ustawienie czasu pracy fontann, harmonogram pracy
fontann, w tym przede wszystkim włączanie i wyłączanie fontann oraz oświetlenia.
3. Obsługa 3 szt. toalet i 1 szt. przewijaka w tym:
- sprzątanie, usuwanie śmieci, wyposażenie w środki czystości,
4. Obsługa kortów w tym: prowadzenie rezerwacji, sprzątanie i mycie kortów, ściąganie wody po
deszczu, mycie siedzisk trybun. W miesiącu styczniu – wyłączyć z używania, w pozostałych
miesiącach w zależności od warunków pogodowych, uruchomienie na wniosek Zamawiającego.
5. Place zabaw, siłownia, rzeźby i inne urządzenia – bieżące kontrolowanie (dokręcanie, drobne
naprawy).
6 . Obsługę w/w obiektów należy wykonywać zgodnie z instrukcjami obsługi przekazanymi
Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę, udzieloną gwarancją, obowiązującymi przepisami
i normami technicznymi dla tych obiektów.
Powierzone do wykonania prace mają być wykonywane w następującym okresie:
 Rozpoczęcie prac – 01.01.2025 r
 Zakończenie prac – 30.04.202 5 r.
 Rozpoczęcie prac – 01.10.2025 r
 Zakończenie prac – 31.12.2025 r. ​
Zadanie częściowe Nr 2. Obsługa obiektów użyteczności publicznej
zlokalizowanych na terenie Parku Miejskiego w Miechowie w okresie letnim od
01.05.2025r- 30.09.2025r
Zakres obejmuje:
1. U sługa monitorowania i ochrony Parku Miejskiego w Miechowie polegająca na:
1. Otwieraniu obiektu codziennie o godz. 06.00 (dwie bramy wejściowe).
2. Zamykaniu obiektu codziennie o godz. 23.00,
(Zamykanie wiąże się z patrolowaniem obiektu w celu sprawdzenia czy na terenie nie
pozostały osoby postronne. Czas całego cyklu zamykania i sprawdzania obiektu
uzależniony jest od ilości osób pozostałych na terenie parku).
3. Patrolowanie obiektu w godzinach nocnych tj.: 23.00 – 05.00 (W tym przedziale
czasowym będą realizowane dwa obchody o różnych porach na obszarze całego obiektu.
Weryfikacja obchodów zostanie ustalona odrębnie ze Zleceniobiorcą ).
4. Rekonesans obiektu w godzinach otwarcia parku w ciągu dnia w godzinach od 06.00-
23.00 zapewnienie dozoru obiektu , nie rzadziej niż co 2 g odziny.
5. Podgląd z systemu wizyjnego parku na urządzeniach mobilnych,
6. Reakcja Grupy Patrolowej na wezwanie (czas dojazdu grupy nie dłuższy niż 10 minut ),
7. Oznacz enie obiektu tablicami informacyjnymi „Obiekt chroniony”.
2. Obsługa fontann tradycyjnych i Dry Plaza w tym:
- sprzątanie niecek poprzez wybieranie liści, śmieci, plewienie posadzonych roślin w donicach
fontann,
- zakup i uzdatnianie chemią basenową,
- w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą: ustawienie czasu pracy fontann, harmonogram pracy
fontann, w tym przede wszystkim włączanie i wyłączanie fontann oraz oświetlenia,
- przeprowadzanie pokazów.
3. Obsługa 3 szt. toalet i 1 szt. przewijaka w tym:
- sprzątanie, usuwanie śmieci, wyposażenie w środki czystości, codzienne otwieranie i zamykanie.
4. Obsługa kortów w tym: prowadzenie rezerwacji, sprzątanie i mycie kortów, ściąganie wody po
deszczu, mycie siedzisk trybun, koszenie trawników wewnątrz kortów, plewienie z chwastów
zlokalizowanego wewnątrz chodnika.
5. Place zabaw, siłownia, rzeźby i inne urządzenia – bieżące kontrolowanie (dokręcanie, drobne
naprawy).
6. Obsługę w/w obiektów należy wykonywać zgodnie z instrukcjami obsługi przekazanymi
Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę, udzieloną gwarancją, obowiązującymi przepisami
i normami technicznymi dla tych obiektów.
Powierzone do wykonania prace mają być wykonywane w następującym okresie:
 Rozpoczęcie prac – 01.05.2025 r
 Zakończenie prac – 30.0 9 .202 5 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77313000-7 - Usługi utrzymania parków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Kultury i Sportu w Miechowie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6591234861

7.3.3) Ulica: Racławicka 10

7.3.4) Miejscowość: Miechów

7.3.5) Kod pocztowy: 32-200

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

2025-01-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi