Wdrożenie Systemu poczty elektronicznej dla jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin wraz ze wsparciem technicznym

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00015032 z dnia 2025-01-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie Systemu poczty elektronicznej dla jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin wraz ze wsparciem technicznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-028cb4c2-1afc-4dca-bcc8-8c66e751e148

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie Systemu poczty elektronicznej dla jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin wraz ze wsparciem technicznym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-028cb4c2-1afc-4dca-bcc8-8c66e751e148

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00015032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00041566/61/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Wdrożenia systemu poczty elektronicznej dla jednostek Gminy Lublin wraz ze wsparciem technicznym dla dwóch istniejących instancji poczty w UML i JO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00572405

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-P-I.271.70.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 509343,33

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje:
1. uruchomienie nowej instancji Systemu poczty elektronicznej kompatybilnej z technologią Zimbra dla Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin;
2. dostawa i aktywacja 1000 licencji odpowiednich dla użytkowników z sektora samorządowego dla nowej instancji poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin;
3. opracowanie i wdrożenie zimletu „incydent” w instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin;
4. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin obejmujące:
a) standardowe wsparcie techniczne producenta,
b) autorskie wsparcie techniczne.
5. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Urzędu Miasta Lublin obejmujące:
a) standardowe wsparcie techniczne producenta,
b) autorskie wsparcie techniczne.
6. świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Oświatowych Gminy Lublin, obejmujące:
a) standardowe wsparcie techniczne producenta,
b) autorskie wsparcie techniczne

4.5.3.) Główny kod CPV: 72412000-1 - Dostawcy usług poczty elektronicznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 560461,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 560461,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 560461,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 301294572

7.3.3) Ulica: Piękna 30

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-591

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 560461,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Termin wykonania zamówienia – 31.12.2027 r., w tym:
1) uruchomienie nowej instancji Systemu poczty elektronicznej kompatybilnej z technologią Zimbra dla Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin oraz opracowanie i wdrożenie zimletu „incydent” w instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin – nie później 31 grudnia 2024 roku;
2) dostawa i aktywacja 1000 licencji odpowiednich dla użytkowników z sektora samorządowego dla nowej instancji poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin – 2 stycznia 2025 roku:
3) świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Nieoświatowych Gminy Lublin od 2 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2027 roku;
4) świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Urzędu Miasta Lublin od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2027 roku;
5) świadczenie usług wsparcia technicznego dla instancji Systemu poczty elektronicznej Jednostek Oświatowych Gminy Lublin - od 1 kwietnia 2026 do 31 grudnia 2027 roku.

2025-01-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi