„Zakup i montaż wyposażenia, pomocy dydaktycznych do gminnego żłobka w Piątnicy z podziałem na poszczególne części zamówienia – II postępowanie”.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00019888 z dnia 2025-01-09

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i montaż wyposażenia, pomocy dydaktycznych do gminnego żłobka w Piątnicy z podziałem na poszczególne części zamówienia – II postępowanie”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piątnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669973

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stawiskowska 53

1.5.2.) Miejscowość: Piątnica Poduchowna

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-421

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 86 215 21 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pstragowski@gminapiatnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gminapiatnica.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminapiatnica.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i montaż wyposażenia, pomocy dydaktycznych do gminnego żłobka w Piątnicy z podziałem na poszczególne części zamówienia – II postępowanie”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00f463de-4433-45bf-894d-07b8fb842db2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00019888

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach projektu „Budowa żłobka w Piątnicy Poduchownej”: Tworzenie nowych miejsc opieki w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+ 2022-2029, współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) zgodnie z umową nr PUW/MALUCH/T/G-14/2023 z dnia 28.08.2023 r.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00638892

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.18.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 141000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i zabawek do nowego budynku gminnego żłobka w Piątnicy.


Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ oraz załącznik 10 a- Wykaz wyposażenia część I.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

UWAGA
1) Wszystkie materiały, urządzenia, elementy wyposażenia przedstawione i opisane w przedmiotowej SWZ, należy traktować jako rozwiązania przykładowe o modelowych: parametrach technicznych i użytkowych, właściwościach charakterystycznych i właściwościach estetycznych, standardach określonych dla materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań „równoważnych” polegających na zastosowaniu innych materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia niż podane w zamówieniu pod warunkiem zapewnienia wszystkich parametrów, właściwości i standardów nie gorszych niż określonych w zamówieniu. Zastosowanie rozwiązań „równoważnych” wymaga uzyskania akceptacji Inwestora. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te produkty. Będą one podlegały ocenie przez Zamawiającego, która będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji produktów równoważnych lub ich odrzuceniu z powodu „nie równoważności” zaproponowanych rozwiązań. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, wymiary, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo użytkowania, wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom, urządzeniom, elementom wyposażenia podanym w niniejszym SWZ.
2) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31. grudnia 2002r.
(Dz. U. Nr 6 z dnia 22 stycznia 2003 r.) meble oraz sprzęt stosowany w instytucjach edukacyjnych musi posiadać certyfikat na wyrób (certyfikat zgodności z normą dopuszczający do użytku w jednostkach oświatowych).
3) Dostarczone meble i wyposażenie musi posiadać prawnie wymagane certyfikaty bezpieczeństwa, atesty poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że będą całkowicie bezpieczne i w pełni odpowiadały wymogom stawianym produktom dla dzieci oraz dopuszczone są do użytku przez dzieci w placówkach żłobkowych.
4) Szczegółowy opis wyposażenia zamieszczony został w załączniku nr 10a – Wykaz wyposażenia część I. Zamawiający dopuszcza zmianę wymiarów w stosunku do podanych w niniejszym załączniku z tolerancją do 15% wartości każdego podanego wymiaru.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

4.5.5.) Wartość części: 116000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych urządzeń AGD i drukarek do gminnego żłobka w Piątnicy.


Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ oraz załącznik 10 b- Wykaz wyposażenia część II.


Wspólny Słownik Zamówień CPV:
30232100-5 Drukarki i plotery
39220000-0 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe


UWAGA
1) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia dopuszcza się zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2) Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie gorszym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
3) Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. W przypadku braku dokumentów udowadniających równoważność, Zamawiający przyjmie, że oferta nie spełnia wymagań SWZ i zostanie odrzucona.
4) Szczegółowy opis wyposażenia zamieszczony został w załączniku nr 10b – Wykaz wyposażenia część II. Zamawiający dopuszcza zmianę wymiarów w stosunku
do podanych w niniejszym załączniku z tolerancją do 5% wartości każdego podanego wymiaru.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.5.5.) Wartość części: 15000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych urządzeń elektronicznych (muzycznych oraz video).


Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ oraz załącznik 10 c- Wykaz wyposażenia część III.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:
37310000-4 Instrumenty muzyczne
32323300-6 Urządzenia wideo
UWAGA
1) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia dopuszcza się zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych, jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2) Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie gorszym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
3) Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. W przypadku braku dokumentów udowadniających równoważność, Zamawiający przyjmie, że oferta nie spełnia wymagań SWZ i zostanie odrzucona.
4) Szczegółowy opis wyposażenia zamieszczony został w załączniku nr 10c – Wykaz wyposażenia część III. Zamawiający dopuszcza zmianę wymiarów w stosunku
do podanych w niniejszym załączniku z tolerancją do 5% wartości każdego podanego wymiaru.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32323300-6 - Urządzenia wideo

4.5.5.) Wartość części: 10000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 17.12.2024 r. o godzinie 11:00 upłynął termin składania ofert w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na ww. przedmiot zamówienia. Do wyznaczonego terminu wpłynęły do Zamawiającego trzy oferty. Zamawiający stwierdził, że w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) powstała istotna rozbieżność dotycząca warunków zamówienia, której Zamawiający nie jest w stanie usunąć lub naprawić z uwagi na brak możliwości zmiany SWZ po upływie terminu składania ofert. W dziale VIII pkt. 2 ppkt 4) warunki udziału w postępowaniu Zamawiający określił wymóg w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych odnośnie części I zamówienia. Następnie w wyniku omyłki pisarskiej w dziale X pkt. 4 ppkt 3) oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe), Zamawiający żądał podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu wykonanych dostaw lub usług odnośnie części III zamówienia (zapis „Dotyczy części III”), podczas gdy żądany wykaz miał potwierdzać spełnianie warunku określonego dla części I. W tej sytuacji żądanie dotyczyło wykazu, który był zbędny do oceny podmiotowej wykonawców w zakresie części III zamówienia. Brak było natomiast żądania odpowiedniego wykazu względem części I zamówienia i warunku określonego dla tej części, przy czym wzór wykazu (załącznik nr 5) nadal wskazywał na tę część co mogło prowadzić do różnego rozumienia postanowień SWZ przez wykonawców.
Zamawiający nie może usunąć powstałej wady w związku z powyższym konieczne jest unieważnienie postępowania w części I.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Przedmiotowe zadanie realizowane jest w ramach w ramach projektu „Budowa żłobka w Piątnicy Poduchownej”: Tworzenie nowych miejsc opieki w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” pn. „Zakup i montaż wyposażenia, pomocy dydaktycznych do gminnego żłobka w Piątnicy z podziałem na poszczególne części zamówienia – II postępowanie”. Zadanie to podzielone zostało na trzy części, które stanowiły integralną całość w kontekście realizacji wskazanego wyżej projektu. Postępowanie w częściach I i III podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt 3 oraz art. 255 pkt 3 i pkt 6 Pzp. Mimo udzielania zamówienia w częściach, całe zamówienie będące przedmiotem tego postępowania stanowi integralną całość objętą jednym wnioskiem o dofinansowanie. Rozstrzygnięcie postępowania wyłącznie w zakresie jednej części i wykonanie tylko fragmentu przedmiotu zamówienia nie zrealizuje założonych celów. Doszło zatem do istotnej zmiany okoliczności względem założeń przyjętych do wniosku o dofinansowanie zadania, a zmiana ta uniemożliwia udzielenie i zrealizowanie zamówienia w całości. Dalsze prowadzenie postępowania jedynie w części II nie leży zatem w interesie publicznym, wobec czego konieczne jest unieważnienie postępowania.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie w zakresie art. 255 pkt 6 jest takie, jak wskazano wyżej przy części I zamówienia. Ponadto cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, co spełnia przesłankę z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
Mając na uwadze powyższe konieczne jest unieważnienie postępowania w części III.

2025-01-09 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy