Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00026235 z dnia 2025-01-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276299083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Jaworzno

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@oke.jaworzno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.jaworzno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18c2035e-03f0-43b7-a630-ab8cc96a8731

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18c2035e-03f0-43b7-a630-ab8cc96a8731

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00026235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00525377/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przewozy kurierskie, w tym przesyłki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00651805

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OKE.WOA.260.3.24.AD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 555496,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego w 2025 r. Usługi kurierskie obejmują przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego, w tym przesyłki skumulowane w kilku akcjach.

Usługi kurierskie będą świadczone na obszarze kraju i będą polegać na:
1) odbiorze przesyłek od Zamawiającego,
2) doręczeniu przesyłek do wskazanych adresatów,
3) dostarczaniu do Zamawiającego przesyłek nadanych przez szkoły po indywidualnym zamówieniu kuriera przez Zamawiającego i na jego koszt.
Przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego będą nadawane z jego siedziby w godzinach od 8:00 do 15:00, a ich doręczenie adresatowi musi nastąpić w dniu następnym roboczym w godzinach od 9:00 do 15:00, o ile w indywidualnym zleceniu nie zostaną podane inne daty lub godziny.

Postępowanie z przesyłkami skumulowanymi w kilku akcjach, zawierającymi materiały egzaminacyjne, chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem będzie dodatkowo polegało na:
1) przygotowaniu na podstawie otrzymanego od Zamawiającego na minimum 10 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi wykazu (plik .xlsx z danymi zgodny ze wzorem ustalonym z Wykonawcą), wydruku i dystrybucji etykiet/nalepek adresowych na odbierane przesyłki (liczbę i adresy punktów odbioru niezbędne do wydruku etykiet oraz terminy poszczególnych transportów Zamawiający poda Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie usługi) oraz dostarczeniu ich do miejsc odbioru przesyłek podczas odbioru przesyłek, przy czym:
 Zamawiający zweryfikuje zgodność przygotowanych przez Wykonawcę etykiet/nalepek i przekaże Wykonawcy informację o wyniku tej weryfikacji na minimum 3 dni robocze przed planowaną realizacją usługi, o ile otrzyma od Wykonawcy etykiety do weryfikacji (w systemie elektronicznym Wykonawcy) na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi;
 Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych do dostępu do aplikacji Zamawiającego.
2) odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze wskazanych punktów odbioru (szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych, punktów odbioru przesyłek, ośrodków sprawdzania, ośrodków egzaminacyjnych).
Przesyłki będą zapakowane w: kartonowe pudełka, plastikowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców.
Przesyłki będą przemieszczane i doręczane na terenie województwa śląskiego oraz w sporadycznych sytuacjach na terenie całego kraju.

Planowana liczba przesyłek powierzonych do doręczenia w ciągu całego 2025 roku wynosi 8 795 sztuk.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli liczba przesyłek objętych usługami kurierskimi będzie mniejsza niż określona w opisie przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 649071 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 649071 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 649071 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 649071 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2025-12-31

2025-01-13 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi