Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00028633 z dnia 2025-01-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276299083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Jaworzno

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@oke.jaworzno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.jaworzno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-10a2b8d3-2dbd-4794-9bcb-27e8f464caa1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10a2b8d3-2dbd-4794-9bcb-27e8f464caa1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00028633

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00525377/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przewozy kurierskie, w tym przesyłki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00629822

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OKE.WOA.260.2.24.AD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego w 2025 r. Usługi kurierskie obejmują przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego, w tym przesyłki skumulowane w kilku akcjach.

Usługi kurierskie będą świadczone na obszarze kraju i będą polegać na:
1) odbiorze przesyłek od Zamawiającego,
2) doręczeniu przesyłek do wskazanych adresatów,
3) dostarczaniu do Zamawiającego przesyłek nadanych przez szkoły po indywidualnym zamówieniu kuriera przez Zamawiającego i na jego koszt.
Przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego będą nadawane z jego siedziby w godzinach od 8:00 do 15:00, a ich doręczenie adresatowi musi nastąpić w dniu następnym roboczym w godzinach od 9:00 do 15:00, o ile w indywidualnym zleceniu nie zostaną podane inne daty lub godziny.

Postępowanie z przesyłkami skumulowanymi w kilku akcjach, zawierającymi materiały egzaminacyjne, chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem będzie dodatkowo polegało na:
1) przygotowaniu na podstawie otrzymanego od Zamawiającego na minimum 10 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi wykazu (plik .xlsx z danymi zgodny ze wzorem ustalonym z Wykonawcą), wydruku i dystrybucji etykiet/nalepek adresowych na odbierane przesyłki (liczbę i adresy punktów odbioru niezbędne do wydruku etykiet oraz terminy poszczególnych transportów Zamawiający poda Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie usługi) oraz dostarczeniu ich do miejsc odbioru przesyłek podczas odbioru przesyłek, przy czym:
 Zamawiający zweryfikuje zgodność przygotowanych przez Wykonawcę etykiet/nalepek i przekaże Wykonawcy informację o wyniku tej weryfikacji na minimum 3 dni robocze przed planowaną realizacją usługi, o ile otrzyma od Wykonawcy etykiety do weryfikacji (w systemie elektronicznym Wykonawcy) na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną realizacją usługi;
 Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych do dostępu do aplikacji Zamawiającego.
2) odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze wskazanych punktów odbioru (szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych, punktów odbioru przesyłek, ośrodków sprawdzania, ośrodków egzaminacyjnych).
Przesyłki będą zapakowane w: kartonowe pudełka, plastikowe pudełka lub koperty zabezpieczone przez indywidualnych nadawców.
Przesyłki będą przemieszczane i doręczane na terenie województwa śląskiego oraz w sporadycznych sytuacjach na terenie całego kraju.

Planowana liczba przesyłek powierzonych do doręczenia w ciągu całego 2025 roku wynosi 8 795 sztuk.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli liczba przesyłek objętych usługami kurierskimi będzie mniejsza niż określona w opisie przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

BRAK OFERT

2025-01-13 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi