wiadczenie usługi cateringowej dla UKW podczas konferencji naukowej pn.: „Herbert odczytujący – Herbert odczytywany. Perspektywa anatomii w 100-lecie urodzin poety” w dniach 22-24.10. 2024 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00062816 z dnia 2025-01-24

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
wiadczenie usługi cateringowej dla UKW podczas konferencji naukowej pn.: „Herbert odczytujący – Herbert odczytywany. Perspektywa anatomii w 100-lecie urodzin poety” w dniach 22-24.10. 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340057695

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Karola Chodkiewicza 30

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-064

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52/ 34-19-135

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ukw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ukw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.ukw.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

wiadczenie usługi cateringowej dla UKW podczas konferencji naukowej pn.: „Herbert odczytujący – Herbert odczytywany. Perspektywa anatomii w 100-lecie urodzin poety” w dniach 22-24.10. 2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23f74660-51a1-4bdc-ab42-672471e71ca1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00062816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00039662/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Usługi cateringowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00529507

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UKW/DZP-282-U-57/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 4230 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla Wydziału Literaturoznawstwa Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy podczas konferencji naukowej pn.: „Herbert odczytujący – Herbert odczytywany. Perspektywa anatomii w 100-lecie urodzin poety”, organizowanej przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy w dniach 22-24 października 2024 r.
2. Przewidywana ilość uczestników konferencji – 30 osób.
3. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie konferencji organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy do budynku Biblioteki Głównej w terminach wskazanych przez Zamawiającego i usuwaniu naczyń, odpadów pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkań, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ/umowy projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający – Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, działając na podstawie art. 260 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320, dalej „Pzp”), zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na: Świadczenie usługi cateringowej dla Wydziału Literaturoznawstwa Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy podczas konferencji naukowej pn.: „Herbert odczytujący – Herbert odczytywany. Perspektywa anatomii w 100-lecie urodzin poety”, organizowanej przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy w dniach 22-24 października 2024 r.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z treścią art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiając – Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, stosownie do treści art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 4.230,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące dwieście trzydzieści złotych 00/100). W przedmiotowym postępowaniu zostały złożona trzy (3) oferty:
Oferta nr 1
FOODIEBOX, sp. z o.o.
85-010 Bydgoszcz, ul. Dworcowa 68
Cena oferty: 8.476,20 brutto

Oferta nr 2
Fundacja Pro Omnis
85-796 Bydgoszcz, ul. Jerzego Rupniewskiego 11
Cena oferty: 5.940,00 brutto


Oferta nr 3
PW " GRAN "ANTONI KUJAWA
85-793 Bydgoszcz, ul. gen. Tadeusza Bora-Komorowskiego 35
Cena oferty: 7.797,60 brutto

Po otwarciu ofert Zamawiający stwierdził, iż oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wskutek analizy swych możliwości finansowych (w szczególności środków przeznaczonych na ten cel w budżecie) Zamawiający stwierdził, iż nie jest możliwe zwiększenie kwoty wstępnie przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

2025-01-24 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi