Zakup klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni siedziby Śl. OR ARiMR oraz dostawa i montaż 16 sztuk klimatyzatorów w serwerowniach Biurach Powiatowych Śl. OR ARiMR

Ogłoszenie nr 2023/BZP 00371101 z dnia 2023-08-29

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni siedziby Śl. OR ARiMR oraz dostawa i montaż 16 sztuk klimatyzatorów w serwerowniach Biurach Powiatowych Śl. OR ARiMR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Śląski Oddział Regionalny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 343782800

1.5.8.) Numer faksu: 343249428

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: OR12_Sekretariat@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

PAŃSTWOWA OSOBA PRAWNA

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

AGENCJA PŁATNICZA

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni siedziby Śl. OR ARiMR oraz dostawa i montaż 16 sztuk klimatyzatorów w serwerowniach Biurach Powiatowych Śl. OR ARiMR

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01f7b334-0a91-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00371101

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00260752

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOR12.2619.2.2023.RW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 299637,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - zakup klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni siedziby Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.
Przedmiotem niniejszego zadania jest zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie systemu urządzeń klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR z siedzibą w Częstochowie, a także świadczenie usług przeglądów gwarancyjnych, konserwacji i napraw zamontowanego systemu klimatyzacji precyzyjnej. Przez dostawę Zamawiający rozumie dostawę wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczenia serwerowni Śl. OR ARiMR zlokalizowanego na 2 poziomie budynku położonego przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie (wjazd od strony ul. Korczaka) oryginalnych i fabrycznie nowych, nie refabrykowanych i bez śladów uszkodzeń zewnętrznych lub uprzedniego używania, dwóch urządzeń (kompletu 2 szaf) klimatyzacji precyzyjnej spełniających warunki określone w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 177322,98 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - dostawa i montaż 16 sztuk klimatyzatorów w serwerowniach Biur Powiatowych Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę i instalację 16 sztuk klimatyzacji o parametrach określonych
w „Specyfikacji Technicznej” stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy/1.2 do SWZ,
b) dla urządzeń z pkt a) usługi przeglądu i konserwacji w okresie udzielonej gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru
c) demontaż z serwerowni Biur Powiatowych Zamawiającego 16 szt. urządzeń klimatyzacyjnych wraz z oceną stanu technicznego, w kontekście możliwości dalszej eksploatacji,
d) demontaż obecnie zainstalowanych, oraz montaż urządzeń klimatyzacyjnych wskazanych w lit. c powyżej, o ile będą sprawne technicznie, w Lokalizacjach Zamawiającego wskazanych w punkcie III Załącznika nr 10 do Umowy,
e) utylizacja zgodnie z przepisami prawa niesprawnych urządzeń klimatyzacyjnych w ilości 17 szt. oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających tą czynność.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.5.) Wartość części: 122314,41 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 204180 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 204180 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198645 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPH Cool Daria Kalinowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 113292502

7.3.3) Ulica: Lipowa 10

7.3.4) Miejscowość: Chotomów

7.3.5) Kod pocztowy: 05-123

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Prace montażowe , firma FUH Termoklima Paweł Olszewski

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 204180 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do dnia 05.07.2023 roku do godziny 10:00 zostały złożone oferty przez następujących Wykonawców:
- ENERGY HEAT TECHNOLOGY INVESTMENT, ul. Niemodlińska 58A, 45-865 Opole - wartość oferty 215 937,57 zł,
- PREFER s.c. Zakład Projektowo-Usługowo-Handlowy Aleksander Oprządek,
Andrzej Oprządek, 44-100 GLIWICE, UL. MIKOŁOWSKA 22/1 - wartość oferty 297 106,50 zł,
- INWEST Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity, Kordeckiego 5b/6,
87-100 Toruń - wartość oferty 1 685 715,00 zł,
- JKMS JUSTYNA STĘPNIK, ANNOPOLE NOWE 21, 98-220 ZDUŃSKA WOLA - wartość oferty 266 172,00 zł.
Stosownie do art. 255 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Celem takiego uregulowania jest ochrona zamawiającego przed roszczeniem o zawarcie umowy
w przypadku braku środków finansowych. Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp odnieść należy do kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert.
Zamawiający udostępnił przed otwarciem ofert informację, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 150 446,72 złotych brutto. W kwocie tej Zamawiający uwzględnił maksymalną wartość zamówienia, które obejmowałby następujący zakres rzeczowy:
- zakup 16 nowych klimatyzatorów wraz z ich montażem,
- 17 usług demontażu obecnie użytkowanych klimatyzatorów wraz z ich oceną do dalszej eksploatacji oraz ich ponownym montażem w innych lokalizacjach Zamawiającego,
- 160 przeglądów konserwacyjnych dla 16 nowych urządzeń przy założeniu 5-letniej gwarancji i wykonaniu dwóch przeglądów w jednym roku
- usługa utylizacji 17 klimatyzatorów.
W takiej sytuacji ceny które zostały zaproponowane w złożonych ofertach nie mieszczą się w limicie ustalonym przez Zamawiającego. Decyzja o zwiększeniu tej kwoty jest oparta na swobodnym uznaniu zamawiającego.
W postępowaniu cena najniższej oferty przewyższa o 43,53% (65 490,85zł) kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający podejmując decyzję o braku możliwości zwiększenia kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty brał pod uwagę celowość i efektywność gospodarowania środkami publicznymi. Zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny.
W świetle powyższego nie powinno budzić wątpliwości unieważnienie postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, w sytuacji gdy cena wszystkich ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215937,57 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1685715,00 PLN

2023-08-29 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy