Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (VI a) – 24 uczestników w terminie 18.11.2024 r. –22.11.2024 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00093133 z dnia 2025-02-06

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (VI a) – 24 uczestników w terminie 18.11.2024 r. –22.11.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (VI a) – 24 uczestników w terminie 18.11.2024 r. –22.11.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b0b32a34-4642-4843-bfd9-eda6bb942bca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00093133

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029606/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.51 Usługa hotelarska (nocleg wraz z wyżywieniem)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00547052

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Centralny Zamawiający - Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych informuję, iż unieważnił uprzednio opublikowane postępowanie pn.: Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (VI a) – 24 uczestników w terminie 18.11.2024 r. –22.11.2024 r. na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp ponieważ nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.
(Do dnia 9 października 2024 roku do godz. 12:00 do Centralnego Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta na realizację w/w zadania)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP – II.271.183.2024.KA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 12000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej - hotelu wraz z wyżywieniem w mieście Zamość 22-400 (woj. Lubelskie) lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od zbiegu ulic Kołłątaja i Ratuszowej miasta Zamość liczonej w linii prostej (promień okręgu), a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkole Podstawowej nr 12 w Stalowej Woli w dniach 18-22.11.2024r.
2. Grupę uczestników stanowi maksymalnie - 24 osoby.
3. Liczba osób, tj. 24 uczestników obozu sportowego, wykazana przez Zamawiającego ma wymiar maksymalny - pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę tę Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 powyżej liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 19 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas sześciodniowego (cztery osobodni) obozu sportowego.
5. Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:
1) Noclegi - zakwaterowanie w hotelu w mieście Zamość 22-400 (woj. Lubelskie) lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od zbiegu ulic Kołłątaja i Ratuszowej miasta Zamość liczonej w linii prostej jako promień okręgu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (DZ.U. z 2023 r. poz.1944 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.u. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.), zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów oraz salą dydaktyczną, która powinna posiadać co najmniej 24 miejsca dla 24 uczestników. W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę hotel znajduje się w odległości nieprzekraczającej 25 km od zbiegu ulic Kołłątaja i Ratuszowej miasta Zamość Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej https://mapa.targeo.pl/23.241874,50.624702,25
2) Wyżywienie uczestników obozu (4 x maksymalnie 24 śniadań, 5 x maksymalnie 24 obiadów w miejscu zakwaterowania).
3) Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych - basen, siłownia, sala do ćwiczeń, sala ze stołem do piłkarzyków i ze stołem do tenisa stołowego). Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się w hotelu wskazanym/zaproponowanym przez Wykonawcę lub w odległości nieprzekraczającej 1500m (1,5 km) od adresu hotelu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę liczonej w linii prostej jako promień okręgu. W celu weryfikacji czy Baza rekreacyjno – sportowa znajduje się
w odległości nieprzekraczającej 1500m (1,5 km) od adresu hotelu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej https://mapa.targeo.pl/23.241874,50.624702,25
6. Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024, poz. 560 ze zm.), w tym obowiązku uzyskania informacji, czy dane osób dopuszczonych do ww. działalności, są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 przedmiotowej ustawy. W sytuacji, w której wskazane pkt 5 powyżej hotel -miejsce zakwaterowania lub baza rekreacyjno – sportowa zarządzana będzie przez podwykonawcę/podmiot trzeci, wykonawca zapewni spełnienie ww. warunku także przez personel ww. bazy.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z:
a) treścią zamówienia publicznego wraz z załącznikami,
b) treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację zamówienia publicznego,
c) wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień,
d) zasadami etyki zawodowej,
2) zapewnienie należytego ładu i porządku w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zadbanie o właściwy stan techniczny maszyn i urządzeń, wykorzystywanych przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3) przestrzeganie przepisów BHP i p-pożarowych;
4) naprawienie na swój koszt szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
5) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt osób, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień.
6) posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7) wyznaczenie osób do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia i ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Park Sp. z o.o. (Hotel Artis)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 951219127

7.3.3) Ulica: Sitaniec 1

7.3.4) Miejscowość: Zamość

7.3.5) Kod pocztowy: 22-400

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11520 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-11-18 do 2024-11-22

2025-02-06 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi