Opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostarczenie oraz montaż elementów wystawy: w galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w formule zaprojektuj i wybuduj

Ogłoszenie nr 2023/BZP 00432120 z dnia 2023-10-06

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostarczenie oraz montaż elementów wystawy: w galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
w formule zaprojektuj i wybuduj

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostarczenie oraz montaż elementów wystawy: w galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
w formule zaprojektuj i wybuduj

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2920eaf8-20b0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00432120

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00022584/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostarczenie oraz montaż elementów wystawy w galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w formule zaprojektuj i wybuduj

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00303969

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.25.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu wykonawczego oraz wykonanie, dostarczenie i montaż pawilonu projekcyjnego wraz ze ścianką wolnostojącą oraz gabloty w galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w formule zaprojektuj i wybuduj. Zamówienie zostanie zrealizowane na podstawie projektu plastycznego przestrzeni galerii pt. „Post’89”, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Opracowanie w języku polskim na rzecz Zamawiającego warsztatowego projektu wykonawczego związanego ze zmianą ekspozycji przestrzeni w galerii „Post’89”. Uzgodniony z Zamawiającym i Projektantem koncepcji plastycznej warsztatowy projekt wykonawczy składać się będzie z część opisowej i rysunkowej, które będą zawierały szczegółowe rozwiązania wykonania i montażu gabloty, pawilonu oraz innych elementów scenografii.
Wykonawca projektu wykonawczego zobowiązany jest:
a. wykonać kompletną skoordynowaną dokumentację projektową i techniczną. Do dokumentacji należy dołączyć dokumenty jakościowe (karty techniczne, certyfikaty, świadectwa zgodności, atesty, itp.) dla wszystkich zastosowanych materiałów potwierdzających ich bezpieczne stosowanie dla zbiorów muzealnych;
b. uzgodnić projekt wykonawczy z Zamawiającym i Projektantem przed wykonaniem i montażem nowych elementów ekspozycji;
c. uzgodnić wszelkie materiały oraz technologie zaproponowane w projekcie wykonawczym z Projektantem i Zamawiającym;
d. przedstawić Zamawiającemu i Projektantowi koncepcji plastycznej do akceptacji próbki wszystkich zastosowanych wykończeni i kolorów, prezentując je w miejscu docelowej aplikacji;
e. po zatwierdzeniu próbek wykonać prototypy zgodnie z listą w projekcie plastycznym (załącznik nr 1 do OPZ);
f. do wykonania wszelkich koniecznych analiz rozwiązania akustycznego zaproponowanego w projekcie plastycznym oraz analiz zgodności z normami oświetlenia awaryjnego i służbowego.
Wszystkie szczegółowe uwagi oraz obowiązki dotyczące projektu wykonawczego i realizacji znajdują się w opisie technicznym projektu plastycznego (załącznik nr 1 do OPZ).
2) Demontaż elementów obecnej ekspozycji w Galerii G8 na wystawie stałej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN tj.: graniastosłupa trójkątnego (bez umieszczonego w nim sprzętu AV, który Muzeum demontuje we własnym zakresie) wraz z utylizacją. Wizualizację i rysunek elementu do demontażu przedstawiają załączniki nr 9 i 10 do OPZ.
3) Renowację posadzki kamiennej (płyta z trawertynu Romano Classico o wymiarach 30x60x3 cm) pod graniastosłupem. Przy obudowie posadzki należy zadbać o dokładne dopasowanie do koloru i faktury kamienia oraz zachować wizualną integralność wzoru fugi.
4) Wykonanie, dostarczenie i montaż pawilonu, gabloty i innych elementów związanych z realizacją zmiany ekspozycji przestrzeni zgodnie z parametrami technicznymi określonymi w:
a. Załącznik nr 1 do OPZ - Projekt plastyczny z załącznikami;
b. Załącznik nr 2 do OPZ - Wytyczne „Materiałów i substancji uznanych za bezpieczne/szkodliwe dla zbiorów muzealnych”;
c. Załącznik nr 3 do OPZ - Wytyczne dla projektu wykonawczego gablot;
d. Załącznik nr 4 do OPZ - Wytyczne do eksponowania obiektów;
e. Załącznik nr 5 do OPZ - Rysunek zbrojenia krzywoliniowej ściany;
f. Załącznik nr 6 do OPZ - Przekrój przez przestrzeń galerii G8;
g. Załącznik nr 7 do OPZ - Przekroje fragmentów krzywoliniowej ściany z podkonstrukcją okładzinową z trawertynu;
h. Załącznik nr 8 do OPZ - Rysunek istniejącej ściany wolnostojącej;
i. Załącznik nr 9 do OPZ - Rysunek elementu do demontażu: graniastosłup trójkątny;
j. Załącznik nr 10 do OPZ -Wizualizacja elementu do demontażu: graniastosłup trójkątny;
k. Załącznik nr 11a,b do OPZ - Projekty grafik;
l. Załącznik nr 12 do OPZ - Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia

w/w dokumentacja znajduje się w załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Działając na podstawie z art. 255 pkt. 7 ustawy Pzp, który stanowi, że „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263 ustawy Pzp” Art. 263 ustawy Pzp stanowi, że „Ponowne badanie i cena ofert w następstwie uchylania się wykonawcy od zawarcia umowy lub niewniesienia zabezpieczenia Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.”

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1513293,54 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1658040,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 4 września 2023 r. dokonał wyboru oferty wykonawcy Serenissima spółka z o. o
Rozbrat 32/10, 00-429 Warszawa, NIP: PL 7010987520 jako najkorzystniejszej o czym poinformowała publikując informację o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie prowadzonego postępowania oraz wysyłając drogą elektroniczną bezpośrednią do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu wiadomość. Powyższa informacja została przez w/w Wykonawcę odczytana w dni 04.09.2023 r. Następnie Zamawiający przystąpił do procesu przygotowania Umowy.
W piśmie z dnia 19.09.2023 r. pn. „Wezwanie do podpisania Umowy” Zamawiający poinformował w/w Wykonawcę o dacie i godzinie podpisania Umowy oraz o dokumentach i czynnościach jakich należy dopełnić przed podpisaniem umowy w tym min. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia tj. 75 664,68 PLN. Zamawiający poinformowała w/w wykonawcę również o dopuszczalnych formach i sposobie wniesienia zabezpieczenia, jak również pouczył o skutkach prawnych wynikających z niedopełnienia powyższych formalności.
W dniu 20.09.2023 r. w/w Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z prośbą o zmianę godziny podpisania umowy z godziny 13:00 na godzinę 15:00 na co Zamawiający wyraził zgodę.
W dniu 22.09.2023 r. zaakceptowana została ostateczne wersja gwarancji ubezpieczeniowej należytego wykonanie umowy którą przedłożył w/w Wykonawca. W toku jej procedowania w/w wykonawca zapewniał, w korespondencji e – mail, że w przypadku braku możliwości wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w gwarancji ubezpieczeniowej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione przelewem, a następnie dokonana zostanie jego zmiana.
W dniu 25.09.2023 r. o godz. 12:39 Zamawiający otrzymał informację przesłaną drogą elektroniczną, że wniesienie przez w/w Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej nie jest możliwe w terminie wyznaczonym do podpisania umowy, a co za tym idzie nie jest możliwe jej zawarcie w tym dniu. Jednocześnie w/w Wykonawca zaproponował termin jej zawarcia dopiero na 02.10.2023 r.
Ponadto w/w Wykonawca nie złożył również innych wymaganych w wezwaniu dokumentów tj. wykazu osób, które będą realizować Przedmiot Umowy, wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodne z Rozdziałem II pkt. 9 SWZ.
Zamawiający wymagał aby w/w Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, złożył Wykaz osób, które będą realizować Przedmiot Umowy, wraz z oświadczeniem, że są one zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający uznał, że opisane powyżej zaniechania w/w Wykonawcy uniemożliwiają zawarcie umowy. Zamawiający zwracał również uwagę, że wybór najkorzystniejszej oferty nastąpił 04.09.2023 r., zaś termin na podpisanie umowy został wyznaczony przez Zamawiającego na 25.09.2023 r. w dniu 19.09.2023 r. Biorąc pod uwagę powyższe terminy, w/w Wykonawca miała wystarczająco dużo czasu na przygotowanie stosowanej dokumentacji oraz wniesienie zabezpieczenia w jednej z form przewidzianej prawe. Wszystkie czynności, do dokonania których zobowiązany był w/w Wykonawca przed podpisaniem umowy nie były czasochłonne i skomplikowane. Biorąc pod uwagę powyższe, okres od powzięcia informacji o wyborze oferty w/w Wykonawcy jako najkorzystniejszej, jak również termin wyznaczony na podpisanie umowy były wystarczające do dopełnienia wszelkich formalności.
W ocenie Zamawiającego zawarcie przedmiotowej umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Z uwagi na termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, który Zamawiający określił na datę 1 grudnia 2023 r. wybór kolejnego w rankingu ofert Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia stał się nie realny do wykonania.

2023-10-06 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Roboty budowlane