„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00124717 z dnia 2025-02-28

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Nadzór autorski w postaci utrzymania serwisu i nadzoru autorskiego dla systemu repetoryjno-biurowego Sędzia-2”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebf15794-03b6-476a-ad6a-0734e7306886

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00124717

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00108304

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemu Sędzia-2 może być świadczona tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę, producenta oprogramowania firmę Zeto - Świdnica Sp. z o.o., która posiada wyłączne prawo w postaci majątkowych praw autorskich do systemu Sędzia-2. Usługa wsparcia, utrzymania serwisu i dostosowania systemu do przepisów prawa może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu) firmę Zeto - Świdnica Sp. z o.o., gdyż świadczenie usługi przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwe. W związku z powyższym na rynku niedostępne są rozsądne rozwiązania alternatywne lub zastępcze do przedmiotu zamówienia w stosunku do rozwiązania oferowanego przez jedynego wykonawcę. Oprogramowanie Sędzia-2 zaspokaja uzasadnione potrzeby zamawiającego, a przez stosowanie tego oprogramowania zostaje spełniony cel jednostki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.XXVII.261.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakresem usługi jest świadczenie opieki informatycznej w postaci utrzymania, serwisu i nadzoru autorskiego dla następujących modułów systemu repertoryjno-biurowego Sędzia-2, zwanego dalej „Systemem”, tj.:
- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Biuro Podawcze, Wykonawstwo Karne, EPO, SDC, ReCourt, ZSRK w Sądzie Rejonowym w Brzezinach;
- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Biuro Podawcze, Wykonawstwo Karne, Wykonawstwo Rodzinne, EPO, SDC, ReCourt, SWOR, ZSRK w Sądzie Rejonowym w Łęczycy;
- Wydział Cywilny (I, II, III, XII), Wydział Karny (IV, V, XVIII), Wydział Gospodarczy (X, XIII), Wykonawstwo Karne, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (VIII), Wydział Wizytacyjny (XI), Wydział Penitencjarny i Nadzoru nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych (VI), ReCourt, Biuro Podawcze, Administracja i Nadzór, EPO, SDC, ZSRK, OZSS dla I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Łodzi oraz dla II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów z siedzibą w Skierniewicach w Sądzie Okręgowym w Łodzi;
- Wydział Cywilny, Wydział Karny, Wydział Rodzinny, Wykonawstwo Karne, Wykonawstwo Rodzinne, Biuro Podawcze, ReCourt, EPO, SDC, ZSRK dla Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej;
- Wydział Cywilny, Wydział Rodzinny, Wydział Karny, Sekcja Wykonawcza, Biuro Podawcze, Nadzór Administracyjny, Wykonawstwo Rodzinne, EPO, SDC, SWOR, ReCourt, ZSRK dla Sądu Rejonowego w Łowiczu.

1. W ramach opieki informatycznej Wykonawca zobowiązuje się do:
a) usuwania błędów Systemu oraz realizacji zmian typu konfiguracja zgodnie z klasyfikacją zawartą w pkt 2;
b) udzielania dostępu do nowych wersji Systemu;
c) udzielania dostępu do zaktualizowanych Słowników Centralnych Systemu;
d) udzielania dostępu do konsultacji telefonicznych świadczonych przez Wykonawcę od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30;
e) przyjmowania wniosków o Modyfikacje Systemu usprawniających pracę w Systemie (rozszerzenie funkcjonalności Systemu, uproszczenie interfejsu, dodatkowe zestawienie itp.); Wykonawca zobowiąże się do systematycznego rozszerzenia funkcjonalności Systemu (rozwoju systemu małymi krokami) w ramach odrębnych zleceń przekazywanych w imieniu Zamawiającego przez Pełnomocnika Ministra Sprawiedliwości – Koordynatora Krajowego do spraw wdrożeń systemów informatycznych w sądach powszechnych. Czas realizacji zlecenia oraz jego kosztochłonność ustalany jest na drodze porozumienia z Wykonawcą.
f) przyjmowania reklamacji i błędów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zeto-Świdnica Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8840007646

7.3.3) Ulica: Grodzka 15

7.3.4) Miejscowość: Świdnica

7.3.5) Kod pocztowy: 58-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 501544,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

2025-02-28 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi