48-2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu usługi sieciowego dostępu do platformy internetowej Qualtrics LLC

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00148296 z dnia 2025-03-17

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
48-2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu usługi sieciowego dostępu do platformy internetowej Qualtrics LLC

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna1.jasinska@uj.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1069510

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

48-2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu usługi sieciowego dostępu do platformy internetowej Qualtrics LLC

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-283db626-ad5d-4564-acaf-697f73aa680f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00148296

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00122839

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 80.272.48.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 208672,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu usługi sieciowego dostępu do platformy internetowej Qualtrics LLC - systemu internetowego do przeprowadzania badań kwestionariuszowych powiązanych z działalnością dydaktyczną - dostęp dla pracowników naukowych, doktorantów oraz studentów Instytutu Psychologii UJ oraz dla uczestników Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych i Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych.
Pracownicy i studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego będą mogli korzystać z usługi z dowolnego komputera należącego do sieci Uniwersytetu Jagiellońskiego, a także spoza sieci uczelnianej. Dostęp z komputerów UJ odbywał się będzie bez konieczności logowania się, a realizowany będzie na podstawie numerów IP przekazanych dostawcy, natomiast dostęp spoza sieci Uniwersytetu Jagiellońskiego odbywać się będzie poprzez system autentykacji, po zalogowaniu się przy użyciu danych do poczty uniwersyteckiej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający odrzucił ofertę nr 1 złożoną przez firmę Qualtrics LLC, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na niezgodność oferty z przepisami ustawy.
Po zweryfikowaniu oferty, Zamawiający stwierdził, iż Wykonawca nie podpisał oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przekazał ofertę podpisaną podpisem DocuSign, Inc., który jest podpisem niekwalifikowanym.
Kwestie związane z opatrywaniem ofert podpisem elektronicznym uregulowane są w art. 63 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Oferta nr 1 podlega również odrzucaniu na podstawie a art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, z uwagi na fakt iż została złożona w języku angielskim. A zgodnie z zapisami Rozdziału XII pkt 3 SWZ oferta musiała być sporządzona w języku polskim.
W konsekwencji Zamawiający zmuszony był do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp, gdyż jedyna oferta złożona w przedmiotowym postępowaniu podlega odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

2025-03-17 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi