Promocja miasta Kwidzyna w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00154560 z dnia 2025-03-20

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja miasta Kwidzyna w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Kwidzyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747744

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 19

1.5.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@kwidzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/um_kwidzyn

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja miasta Kwidzyna w najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a67e02de-dd0f-40bc-bdc2-1f5951ead4ec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154560

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00676396/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługi promocyjne w zakresie sportu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00114498

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) umieszczenia logo Miasta Kwidzyn na strojach sportowych zawodników i trenerów, a także wszystkich materiałach, gadżetach reklamowych, plakatach, zdjęciach
i folderach drużyny;
2) umieszczenia logo Miasta Kwidzyna na parkiecie hali sportowej, w której zespół rozgrywa mecze ligowe i pucharowe jako gospodarz. Rozmiar logotypu należy ustalić z Zamawiającym;
3) udział drużyny w minimum dwóch wskazanych przez Zamawiającego akcjach społecznych i działaniach promocyjnych Miasta Kwidzyna;
4) przeprowadzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym, przynajmniej dwóch działań promujących kulturę fizyczną, adresowanych do mieszkańców miasta Kwidzyna, w szczególności dzieci i młodzieży;
5) przekazywanie Zamawiającemu informacji prasowej w postaci odpowiednio zredagowanych artykułów prasowych oraz dokumentacji fotograficznej z rozegranych przez Wykonawcę spotkań na adres wiadomosci@kwidzyn.pl w terminie określonym w ofercie tj. ........ od momentu zakończenia spotkania; Wykonawca oświadcza, że przekazuje Zamawiającemu nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji do wszystkich przekazanych materiałów;
6) przekazywanie Zamawiającemu na adres wiadomosci@kwidzyn.pl z 7-dniowym wyprzedzeniem informacji prasowej i plakatu - w przypadku rozgrywania meczu przez Wykonawcę w charakterze gospodarza spotkania;
7) prezentowanie nazwy Miasta Kwidzyn i jego logo podczas meczów drużyny Wykonawcy;
8) informowanie kibiców oraz środków masowego przekazu, w tym na portalach społecznościowych Wykonawcy, o wspieraniu finansowym przez Miasto Kwidzyn;
9) umieszczenie na stronie www i profili społecznościowych Wykonawcy logo Miasta Kwidzyn oraz banera z linkiem przekierowującym na stronę Miasta Kwidzyn: www.kwidzyn.pl i wskazanych profili na portalach społecznościowych;
10) umieszczenie logo Miasta Kwidzyn na biletach wstępu, plakatach, w programach meczowych oraz wszystkich innych emitowanych materiałach promocyjnych Wykonawcy;
11) udział drużyny w kampaniach medialnych promujących Miasto Kwidzyn oraz wskazanych przez Zamawiającego;
12) przekazywania comiesięcznego raportu z realizacji nałożonych zadań na adres wiadomosci@kwidzyn.pl;
3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przedstawienia Zamawiającemu licencji uprawniającej Wykonawcę do udziału
w najwyższej klasie rozgrywkowej piłki ręcznej mężczyzn w rundzie wiosennej sezonu 2024/2025 i rundzie jesiennej sezonu 2025/2026, tj. w okresie obowiązywania umowy;
2) zachowania lojalności wobec Zamawiającego, w szczególności poprzez poszanowanie interesów Zamawiającego i powstrzymanie się od zachowań, które mogłyby zagrozić jego dobremu imieniu. Naruszenie tego obowiązku przez Wykonawcę - w tym jego przedstawicieli lub członków drużyny (trenerów lub zawodników) - stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, logo drużyny oraz wizerunku zawodników Wykonawcy w okresie trwania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MMTS Kwidzyn SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5811961032

7.3.3) Ulica: Wiejska 1A

7.3.4) Miejscowość: Kwidzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 82-500

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-03-20 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi