Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 25 -27.04.2025 r. w Szczawnicy

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00170276 z dnia 2025-04-01

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 25 -27.04.2025 r. w Szczawnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Anna.Niczyporuk@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 25 -27.04.2025 r. w Szczawnicy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a0fa317-3964-47cd-ac0a-b3e335a62e4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00170276

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.64 Promocja sportu w Małopolsce podczas "Pieniny Ultra - Trail SKF

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00122772

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).

Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia:
Wydarzenie, w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywą Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

cd. w SEKCJI IX INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pieniny Ultra-Trail® to 2. pod względem wielkości festiwal biegów górskich i ultra w Europie Środkowo-Wschodniej. Festiwal to 8 tras od 6,5 do 130 km dla dorosłych oraz 8 tras dla dzieci organizowanych w ramach Mini Pieniny Ultra-Trail. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma tytuł Partnera Głównego wydarzenia oraz pakiet świadczeń promocyjnych, m.in.: ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa na trasie wydarzenia, umieszczenie logo Województwa wraz z informacją o partnerstwie na mediach społecznościowych oraz stronie wydarzenia; umieszczenie logo Województwa na materiałach promocyjnych, m.in. na plakatach, banerach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Strefa Przygód

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6671766577

7.3.4) Miejscowość: Staw II 12/17

7.3.5) Kod pocztowy: 62-420

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

cd. z pkt 3.1.1.)
Fundacja Strefa Przygód jest jedynym organizatorem Mistrzostwa Polski w biegach górskich wyznaczonym przez Polski Związek Lekkiej Atletyki do zorganizowania i przeprowadzenia Mistrzostw w ramach Pieniny Ultra Trail w trzech dystansach: Lubań Vertical - PZLA Mistrzostwa Polski w biegach górskich Vertical, Chyża Durbaszka - PZLA Mistrzostwa Polski w biegach górskich Mountain Classic Up & down, Wielka Prehyna - PZLA Mistrzostwa Polski w biegach górskich Short Trail.
Zawody te stanowią również podstawę kwalifikacji na Mistrzostwa Świata w biegach górskich i trailowych w 2025r. Tym samym jest jedynym podmiotem uprawnionym do angażowania partnerów i patronów oraz sprzedaży usług promocyjnych podczas przedsięwzięcia.

dot. 8.2.)
Wartość podana w tym punkcie to cena brutto udzielonego zamówienia, która wynosi 200 000,00 zł (cena netto udzielonego zamówienia to 162 601, 63 zł).

2025-04-01 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi